Ilgalaikio turto pirkimai ir pirkimai ilgalaikiam turtui atnaujinti yra dvi skirtingos kapitalo išlaidų rūšys (kapitalinės išlaidos). Ilgalaikis turtas yra fizinis turtas, kurio naudingo tarnavimo laikas yra daug ilgesnis nei einamieji metai. Turtas taip pat turi būti tam tikro pobūdžio, kad būtų laikomas ilgalaikiu, o ne trumpalaikiu turtu. Fizinis turtas, laikomas ilgalaikiu turtu, turi turėti pastovumo kokybę, pvz., nekilnojamasis turtas ar pagrindinės mašinos, o ne daiktas, kurio naudingo tarnavimo laikas gali būti daug metų, bet kurį lengva perkelti ar parduoti, pavyzdžiui, kompiuterio spausdintuvas. Ilgalaikio turto kategorija biudžete paprastai vadinama nekilnojamuoju turtu, įranga ir įrengimais (PP&E).
Verslo išlaidos turi būti teisingai suskirstytos į kategorijas apskaitos ir mokesčių tikslais. Turtas, kurį įmonė įsigyja per fiskalinius metus, gali būti traktuojamas kaip trumpalaikis arba ilgalaikis, o tai turi įtakos turto traktavimui mokesčių tikslais. Turtas laikomas trumpalaikiu, jei jis sunaudotas einamaisiais ar vėlesniais metais arba gali būti lengvai konvertuojamas į pinigus. Trumpalaikio turto įsigijimo išlaidos nurašomos į įmonės buhalterinę apskaitą turto įsigijimo metais.
Ilgalaikis turtas yra turtas, kurio naudingo tarnavimo laikas yra ilgas ir kurio negalima lengvai parduoti ar paversti pinigais. Šio tipo turtas negali būti įtrauktas į sąnaudas jo įsigijimo metais. Mokesčių kodeksas reikalauja, kad ilgalaikio turto savikaina būtų amortizuojama per jo naudingo tarnavimo laiką, o tai reiškia, kad visa kaina turi būti paskirstyta metams, kai turtas bus naudojamas, ir kiekvienais metais išskaičiuojama lygi dalis. Turtas kiekvienais metais nuvertėja, o tai yra dar viena įmonė, kurią turi įrašyti į savo apskaitos sistemą.
Kapitalo išlaidos yra pinigai, išleisti PP&E. Yra dviejų rūšių grynųjų pinigų išlaidos, kurios mokesčių tikslais bus laikomos kapitalu. Jei įmonė perka bet ką, kas laikoma ilgalaikiu turtu, išlaidos yra kapitalo išlaidos. Išlaidos ilgalaikiam turtui atnaujinti arba jo naudingo tarnavimo laikui pratęsti taip pat laikomos kapitalu. Bet kokios pinigų išlaidos trumpalaikiam turtui įsigyti yra laikomos veiklos išlaidomis (OPEX).
Kapitalo išlaidų klasifikavimo svarba pirmiausia yra susijusi su mokesčių tvarka, tačiau tai turi ir kitokių pasekmių įmonės finansinėms operacijoms. Įmonės veikia pagal metinį biudžetą, o veiklos biudžetai valdo pinigų srautus per finansinius metus. Ilgalaikis turtas yra apskaitomas atskirai kapitalo biudžete, kuris atspindi tik kapitalo išlaidas. PP&E pirkimui ar plėtrai paprastai reikia didelių grynųjų pinigų išlaidų, sudėtingo finansavimo ir įsigijimo plano, apimančio kelerius metus, todėl vadovybė turi iš anksto nustatyti turtą, kad jį būtų galima tinkamai įtraukti į įmonės finansinį planą.