Beveik kiekvienam verslui reikalingas kokybės vadovas, nors ne visos įmonės naudoja šį tikslų terminą. Kiti kokybės vadovo pareigybių pavadinimai yra kokybės kontrolės vadovas, kokybės užtikrinimo vadovas ir kokybės projektų vadovas. Daugelis įmonių turi specialias pareigas, pvz., vėžio duomenų kokybės vadybininką, maisto saugos ir kokybės vadovą bei pretenzijų kokybės vadovą. Kai asmuo ieško kokybės vadovo darbo, jis turėtų atidžiai perskaityti įmonės pareigybės aprašymą, kad sužinotų apie pareigas. Paprastai įmonėms reikia patirties šioje srityje ar pramonėje, taip pat išsilavinimo.
Daugybė skirtingų profesijų siūlo kokybės vadovo darbus. Kokybės vadybininkai dirba gamybos, mažmeninės prekybos ir paslaugų sektoriuose. Paprastai kokybės vadovų darbai yra panašūs. Kokybės vadybininkai dažnai prižiūri kitus, kai atlieka kokybės patikras ir bandymus. Paprastai jie yra atsakingi už kokybės tikslų nustatymą, darbuotojų mokymą pasiekti tikslus ir popierinės ar elektroninės dokumentacijos tvarkymą.
Gamyboje kokybės vadybininkai dažnai apima kokybės užtikrinimo programas, tokias kaip Six Sigma, ISO ir taupi gamyba. Kartais kokybės vadovas dirba su kitais vadovais, kad nustatytų finansinius tikslus ir stebėtų šių tikslų progresą. Specialioje gamyboje, pvz., elektronikoje, kokybės vadovas dažnai yra atsakingas už darbuotojų mokymų, tokių kaip litavimas ir bandymai, priežiūrą. Kitose gamybos įmonėse kokybės vadovas gali būti atsakingas už dokumentavimą, kaip įmonė laikosi regioninių ir vietinių taisyklių ir įstatymų. Dažnai kokybės skyrius yra atsakingas už aplinkosaugos politikos įgyvendinimą.
Kokybės vadovų darbai mažmeninės prekybos, sveikatos priežiūros ir paslaugų sektoriuose yra labiau orientuoti į žmonių aptarnavimą, o ne į fizinio produkto gamybą ir pardavimą. Dažnai kokybės vadovas yra atsakingas už darbuotojų mokymo programų sudarymą ir rezultatų stebėjimą. Kartais kokybės vadybininkai gali būti atsakingi už tai, kad įmonė gautų tinkamas licencijas ir akreditacijas, ypač kai tai susiję su esminiais duomenimis. Vienas iš pavyzdžių yra tai, kad vėžio duomenų kokybės vadovai paprastai moko darbuotojus gauti ir palaikyti tikslius duomenis.
Įmonės, veikiančios vietovėse, kuriose kyla problemų dėl aplinkosaugos, dažnai samdo kokybės vadybininkus. Kai kurios įmonės, kurioms reikia stebėti išteklių kokybę, yra dideli ūkiai, miškininkystės pramonės įmonės ir kasybos įmonės. Dažnai darbuotojai, dirbantys šiuos kokybės vadovo darbus, didelę savo darbo dienos dalį praleidžia lauke, atlikdami testus arba mokydami darbuotojus, kad jie laikytųsi vyriausybės taisyklių.
Kiti kokybės vadovo darbai yra statybų pramonėje, biotechnologijų srityje ir didesnėse sargų įmonėse. Kartais vadovai tokiose srityse kaip sargybos ar maisto pramonė keliauja iš vienos vietos į kitą, o kiti vadovai, pavyzdžiui, branduolinės kokybės užtikrinimo vadovas, gali likti viename objekte. Tiekėjų kokybės vadybininkai, pirkimo kokybės vadybininkai arba prekių kokybės vadybininkai dažniausiai lankosi pardavėjų patalpose ir dažnai keliauja tarptautiniu mastu.