Kokie yra skirtingi kompiuterinio audito metodai?

Kompiuteriniai audito metodai apima kompiuterio naudojimą kelioms užduotims atlikti peržiūrint kliento finansinę informaciją. Keletas populiarių įrankių ar metodų, kuriuos siūlo kompiuteris, apima filtrų kriterijus, statistinę analizę, senėjimą ir tendencijų analizę. Naudojant kompiuterį audito metu keliems asmenims suteikiama prieiga prie kliento informacijos. Profesionalai naudoja kompiuterinius audito metodus, kad sutvarkytų didesnius finansinių duomenų kiekius greičiau nei tradicinės neautomatinės informacijos peržiūros ar užduotys.

Filtravimo kriterijai yra kompiuteriniai audito metodai, kurie paima dideles informacijos ir duomenų grupes ir sumažina jas iki kelių pavyzdžių. Atranka leidžia auditoriams paimti nedidelę, bet reprezentatyvią informacijos grupę, kad galėtų patikrinti visą įmonės apskaitos procesą. Klaidos kliento apskaitos ar finansinėje informacijoje taip pat gali būti aptiktos taikant filtravimo kriterijus. Pavyzdžiui, auditoriai gali filtruoti žurnalo įrašų operacijas pagal tam tikrą datos laikotarpį arba sumą doleriais. Tai apriboja paieškų, reikalingų norint rasti reikiamą informaciją, skaičių.

Statistinė analizė apima koeficientus ir kitus matematinius rodiklius. Kompiuteriniai audito metodai dažnai naudoja skaičiuokles kaip šios analizės dalį. Auditoriai gali įvesti duomenis į tam tikras skaičiuoklės langelius ir leisti skaičiuoklei būdingoms formulėms atlikti savo darbą. Naudodami šią techniką, buhalteriai gali rankiniu būdu įvesti duomenis į skaičiuokles arba įkelti juos į skaičiuoklę elektroniniu būdu. Didelis apskaitos ir finansinės informacijos kiekis gali greitai atlikti šį procesą naudojant kompiuterinius audito metodus.

Senėjimas yra tam tikras apskaitos metodas, dažnai randamas gautinų ar mokėtinų sumų skyriuose. Auditoriai sukuria ataskaitas, kad nustatytų tam tikrų apskaitos ar finansinės informacijos dalių amžių. Pavyzdžiui, auditoriai sugrupuoja neapmokėtas gautinas ar mokėtinas sumas į 30, 60, 90 arba 120 dienų amžių. Ataskaitos, parengtos naudojant kompiuterinius kompiuterinius metodus, leidžia auditoriams nustatyti, kaip gerai įmonė apmoka sąskaitas ir atitinkamai seka atidarytas sąskaitas su klientais ar pardavėjais. Apskaitos programinės įrangos programose ši ataskaita paprastai yra integruota į sistemą, kad ją galėtų naudoti auditoriai ir buhalteriai.

Tendencijų analizė yra labai įprastas įrankis tiek apskaitos, tiek audito aplinkoje. Buhalteriai ir auditoriai lygina dabartinę finansinę informaciją ar duomenis su ankstesniu laikotarpiu ir apskaičiuoja dviejų skaičių pokytį, dažnai mėnesių ar metų skirtumu. Ženkliai padidėjus arba sumažėjus skaičiams, galima atlikti išsamesnį tyrimą, nes pokytis gali būti susijęs su galimai netinkamomis priežastimis. Kompiuteriniai audito metodai dažnai naudoja šį įrankį kaip pagrindą atliekant audito peržiūras. Kai auditoriai nustato istorinę įmonės augimo arba apskaitos informacijos nuosmukio bazę, dabartiniai skaičiai turi būti palyginami su šiuo skaičiumi.