Yra trys skirtingi medicininės transkripcijos įdarbinimo tipai: individualus savininkas, dirbantis medicininės transkripcijos paslaugų įmonėje arba vadovaujantis transkripcijos įmonei. Medicinos transkripcijos specialistas yra apmokytas specialistas, kuris priima garso failus iš gydytojų, chirurgų ir kitų medicinos paslaugų personalo ir perrašo tekstą į rašytinį dokumentą. Be pažodinės transkripcijos pateikimo, medicinos transkripcijos specialistas turi pakoreguoti dokumentą pagal standartinę gramatiką ir naudoti atitinkamą medicininę terminiją bei santrumpas.
Individuali įmonė yra labiausiai paplitusi medicinos transkripcijos specialisto darbo rūšis. Individuali įmonė yra verslo modelis, kai kvalifikuotas asmuo vykdo savo verslą. Medicinos transkripcijos specialistas potencialiems klientams reklamuoja savo paslaugas kartu su kainoraščiu. Klientai pateikia savo garso juostas transkripcijos kūrėjui apdoroti sutartu laiku. Medicinos transkribuotojas užbaigia darbą ir grąžina gatavą produktą bei sąskaitą faktūrą klientui.
Individualioje įmonėje visos pajamos už suteiktas paslaugas laikomos verslo pajamomis. Transkripcijos meistras gali atlikti darbą pagal savo grafiką ir kur tik nori. Tokio tipo verslo struktūroje yra daugybė išlaidų ir mokesčių atskaitymų, kurie gali būti naudojami siekiant sumažinti apmokestinamąsias pajamas, gaunamas teikiant medicinines įdarbinimo paslaugas. Verslo riziką prisiima ir transkripcijos meistras – jei užsakovai nemoka, už darbą negaunama pajamų.
Dirbdamas medicininės transkripcijos tarnyboje, transkripcijos specialistas gali gauti originalius failus, juos apdoroti ir grąžinti gatavą produktą tarnybai. Jam arba jai mokamas atlyginimas arba nustatytas tarifas, atsižvelgiant į atlikto apdorojimo apimtį. Tokio tipo medicininės transkripcijos darbo pajamos paprastai laikomos darbo pajamomis ir joms taikomi visi standartiniai atskaitymai. Įmonės pareiga yra surasti naujus klientus, tvarkyti bet kokius skundus ir surinkti mokėjimus. Verslo riziką prisiima paslaugų įmonė – jei klientai nemoka, transkribuotojui vis tiek reikia sumokėti.
Transkripcijos įmonės valdymas gali atsirasti, kai individuali įmonė tampa tokia užimta, kad reikia samdyti papildomų darbuotojų. Šio tipo medicininės transkripcijos darbuose vadovas turi aktyviai ieškoti naujų klientų, išlaikyti pastovų transkribuotojų darbo lygį ir užtikrinti, kad būtų išlaikytas toks pat kokybės lygis.
Pereinant nuo vienos darbo rūšies prie kitos, labai svarbu dirbti su profesionalių paslaugų konsultantais. Šią komandą sudaro verslo teisininkas ir buhalteris. Verslo teisininkas yra svarbus kuriant verslą tinkamoje struktūroje, siekiant sumažinti riziką, sudaryti šabloninę paslaugų sutartį ir patarti dėl verslo atsakomybės draudimo. Buhalteris konsultuoja mokesčių deklaravimo ir atskaitymo klausimais.