Daugelis žmonių pradeda galvoti apie mokestines prievoles, kai artėja pateikimo terminai. Tačiau mokesčių administratoriui tai paprastai trunka metus. Mokesčių vadybininkai paprastai yra atsakingi už mokesčių teisės aktų analizę, patarimų teikimą ir mokesčių deklaracijų rengimą individualiems ar verslo klientams. Norint sėkmingai atlikti šias užduotis, mokesčių administratorius paprastai turi žinoti apie vietinius mokesčių reglamentus ir pakeitimus, kurie gali turėti įtakos klientams. Mokesčių vadybininkų darbų kaita paprastai grindžiama specializuota mokesčių reguliavimo sritimi.
Iš esmės mokesčių vadybininko darbai apima užduotis, susijusias su fizinių ir verslo klientų mokestinėmis prievolėmis. Norėdami neatsilikti nuo mokesčių kodekso pasikeitimų, susijusių su klientais, mokesčių vadybininkai gali išnagrinėti savo jurisdikcijose galiojančias taisykles. Dauguma mokesčių tvarkytojų paprastai analizuoja vietinius ir regioninius mokesčių reglamentus, kad suprastų jų pasekmes klientams. Dažniausiai mokesčių vadybininkai gali suderinti finansinius įrašus su mokesčių taisyklėmis, siekdami užtikrinti, kad klientai būtų tikslūs.
Mokesčių vadybininkas naudoja savo žinias apie mokesčių kodeksą, kad sukurtų strategijas, kurios sumažintų klientų mokesčių naštą. Paprastai klientų konsultavimas dėl mokesčių taupymo strategijų taip pat yra įprasta šios pareigybės užduotis. Paprastai siūlomi patarimai priklauso ne tik nuo ekspertų žinių, bet ir iš asmeninio požiūrio. Pasitikėjimo santykių puoselėjimas suteikia patikinimo, kad siūlomi patarimai atitinka klientų interesus.
Dažnai mokesčių tvarkytojai rengia klientų mokesčių deklaracijas, remdamiesi profesionaliomis klientų aplinkybių žiniomis. Mokesčių deklaracijų rengimas dažniausiai yra pagrindinė mokesčių tvarkytojų pareiga. Mokesčių vadybininkas paprastai parengia ir pateikia individualias mokesčių deklaracijas. Verslo klientams mokesčių vadybininkai taip pat gali rengti ir teikti pardavimo mokesčio deklaracijas pagal valdančiosios mokesčių institucijos nustatytus pateikimo grafikus.
Nekilnojamojo turto mokesčių vadybininkai gali konsultuoti klientus dėl mokesčių sprendimų, susijusių su nekilnojamojo turto nuosavybe. Nekilnojamojo turto mokesčių vadybininkų pareigos paprastai yra nukreiptos į klientų nekilnojamojo turto portfelio peržiūrą. Tam reikia techninių žinių apie atitikties strategijas, pagrįstas mokesčių taisyklėmis, ir galimą poveikį nekilnojamojo turto valdoms.
Tarptautiniai mokesčių tvarkytojai paprastai turi tarptautines korporacijas klientams. Tarptautinis mokesčių vadybininkas gali pateikti gaires dėl tarptautinių mokesčių naštos pasekmių atitinkamose veiklos šalyse. Papildomos pareigos gali apimti vietinių mokesčių taisyklių laikymosi užtikrinimą. Tarptautiniam mokesčių vadybininkui gali tekti ištirti vietinius mokesčių įstatymus, kad nustatytų, ar korporacija gali vykdyti verslą šalyje ir vykdyti savo mokestinę prievolę.
Asmenų arba įmonių mokesčių vadybininkai gali dirbti su apskaitos įmone, tvarkydami visus mokesčių rengimo ir pateikimo klientams aspektus. Tai gali apimti mokesčių deklaracijų peržiūrą ir laiku pateiktų dokumentų užtikrinimą. Kitos pareigos gali apimti pasirengimą auditui su regioninės valdžios agentūra, atsakinga už mokesčių surinkimą.