Kokie yra skirtingi palengvinimo būdai?

Fasilitavimo metodai yra įrankiai, naudojami siekiant sudaryti sąlygas grupei dirbti kartu ir suformuluoti bendrą sprendimą. Daug kartų šios priemonės naudojamos tam, kad įvairios grupės galėtų susiburti ir rasti problemos sprendimą. Šioms grupėms vadovauja fasilitatorius, kuris vadovauja užsiėmimui, kad būtų pasiektas tinkamas rezultatas. Vykdytojas nustato taisykles, tvirtina darbotvarkę ir vadovauja susirinkimui, bet tiesiogiai nedalyvauja vykstančioje posėdžio diskusijoje.

Dauguma seansų vyksta gyvai vienoje vietoje, kad grupės nariai visą laiką sutelktų dėmesį per tam tikrą seansą. Kai kurie palengvinimo būdai reikalauja tokios įvairios grupės dalyvavimo, kad užsiėmimai vyksta internetu arba per telekonferenciją. Tam tikros grupės naudojo palengvinimo metodus, kad pasiektų sutarimą el. paštu ar kitu elektroniniu ryšiu, o ne akis į akį.

Didelės korporacijos, ne pelno organizacijos ir vyriausybinės agentūros naudoja palengvinimo būdus, kad suburtų labai įvairias grupes problemoms spręsti. Ne pelno organizacija po nelaimės gali patekti į trečiojo pasaulio šalį, kad bendradarbiautų su vietos valdžia, kad būtų sutvarkyta bendruomenės infrastruktūra. Šiuo atveju žmonės iš skirtingų sluoksnių, galbūt kalbantys skirtingomis kalbomis, susirenka, kad nustatytų geriausią būdą padėti bendruomenei. Naudojami palengvinimo būdai turės sudaryti darbotvarkę, kad būtų greitai nustatytas geriausias bendruomenei sprendimas.

Korporacijos gali naudoti palengvinimo būdus, kad peržiūrėtų projektus ir programas, kad nustatytų, kurie programos aspektai veikė gerai ir kuriuos būtų galima patobulinti. Tokio tipo sesijose bandoma sukurti istoriją, iš kurios korporacija galėtų pasimokyti, kad galėtų judėti į priekį su kiekvienu nauju projektu, o ne vėl daryti tas pačias klaidas. Gali būti sušaukti ir kiti užsiėmimai, siekiant sukurti verslo problemos programinės įrangos sprendimą.

Užsiėmimai paprastai prasideda kiekvienam dalyviui prisistatant grupei. Fasilitatorius pradės pateikti informacijos, kurią kiekvienas grupės narys turėtų įtraukti į savo įžangą, pavyzdį. Po prisistatymo vedėjas paprastai pateikia grupei darbotvarkę, kurią turi patvirtinti. Daugumai fasilitavimo metodų reikalaujama, kad tarpininkas tvarkytų visą laiką, užsirašytų visas diskusijas ir dirbtų su grupe kurdamas taisykles, pagal kurias grupė veiks sesijos metu. Vedėjas turi užtikrinti, kad dalyvautų kiekvienas grupėje esantis asmuo, todėl retkarčiais fasilitatorius turi įtraukti į pokalbį daugiau tylių dalyvių, užduodamas konkrečius klausimus.