Yra du skirtingi pelno programinės įrangos tipai, skirti dviejų skirtingų tipų organizacijoms, kurioms reikia sekti ir analizuoti finansinį elgesį. Kai kurie programinės įrangos produktai yra skirti ne pelno organizacijoms, o kiti skirti pelno siekiančioms įmonėms. Pelno programinė įranga yra įvairių variantų. Vartotojai gali tikėtis rasti programų tiek mažoms įmonėms, tiek didesnėms korporacijoms.
Įprastoje pelno nesiekiančioje programinėje įrangoje galima tikėtis rasti daugybę funkcijų, skirtų padėti vartotojams valdyti socialinių paslaugų sektoriuje dirbančių asmenų poreikius. Tokia programinė įranga suteikia vartotojams galimybę valdyti savo rezultatus. Tai taip pat padeda vartotojams valdyti sandorius ir bendradarbiavimą tarp įvairių socialinių paslaugų agentūrų.
Pelno programinės įrangos mažoms įmonėms ir korporacijoms yra dar daugiau. Dauguma šių programinės įrangos platformų atlieka panašias pagrindines funkcijas. Pavyzdžiui, jie apskaičiuoja pelną trumpalaikiu mastu, taip pat rengia metines pelno ataskaitas ir bendrą pelno analizę. Daugelyje programų yra papildomų naudingų funkcijų, tokių kaip verslo terminų vadovai ar žodynai. Taip pat yra keletas grafikų ir diagramų funkcijų, kurios leidžia vartotojams vizualiai pajusti pelną ir nuostolius.
Vartotojai taip pat gali tikėtis daugybės sudėtingų smulkaus verslo ir įmonių pelno analizės funkcijų. Daugelis programų įrašo ir analizuoja pelno pasidalijimą bei prognozuoja pelno maržas. Sudėtingiausi iš šių programinės įrangos produktų padeda kliento įmonei registruoti ir pelną, ir nuostolius, tuo pačiu palengvinant analizę.
Kai reikia pasirinkti pelno siekiančią programinę įrangą, kuri geriausiai tinka konkrečiai programai, būsimasis vartotojas turi pažvelgti į savo situaciją. Naudotojams, dirbantiems ne pelno sektoriuje, programinė įranga, skirta specialiai ne pelno organizacijoms, atitiks jų poreikius, ypač kai reikia bendrauti su kitomis ne pelno organizacijomis. Tikėtina, kad šių programų skirtumai atspindi pramonės specializaciją, pvz., vyriausybės programas ir nepriklausomas organizacijas.
Smulkaus verslo ir įmonių pelno programinės įrangos rinkos dalyviai pirmiausia norės atsižvelgti į tokius veiksnius kaip metinis pelnas ir operacijos dydis. Daugumai vartotojų skirtingų tipų programinė įranga skiriasi tuo, kad sąsaja yra patogi. Kitaip tariant, sąsaja turėtų jaustis natūraliai ir patogiai, kai naudojama atliekant dažniausiai numatomas užduotis. Taip pat yra įvairių parinkčių, susijusių su rodymo funkcijomis, pvz., trimačiais grafikais ir diagramomis bei rodymo parinktimis, kurias galite valdyti. Vartotojai gali pasirinkti programinę įrangą su funkcijomis, kurios atspindi funkcijų, kurias jie tikisi atlikti naudodami programą, tipą.