Personalo valdymo politika nustato laukiamą darbuotojų profesionalumo ir elgesio standartą. Šios gairės padeda vadovybei ir žmogiškųjų išteklių (HR) srityje dirbantiems asmenims išlaikyti sąžiningą ir nuoseklią samdymo praktiką. Juose taip pat pateikiami kriterijai, kaip įmonė sprendžia prieštaringas problemas, tokias kaip piktnaudžiavimas narkotikais. Personalo valdymo politikos įgyvendinimas užtikrina, kad darbuotojai žinotų, kas yra tinkamas elgesys, ir sumažina įmonės atsakomybę seksualinio priekabiavimo ar diskriminacijos ieškiniuose. Galiausiai, personalo valdymo politika saugo darbuotojų privatumą ir darbdavių komercines paslaptis, įvesdama konfidencialumo sutartis.
Daugumoje šalių galioja įstatymai, draudžiantys kandidatų ar darbuotojų diskriminaciją dėl jų rasės, tikėjimo, lyties, seksualinės orientacijos, tautinės kilmės, negalios ar religijos. Pažeidus šiuos įstatymus, įmonė gali būti patraukta į teismą arba nubausta vyriausybės bauda. Personalo valdymo politika, kuri aiškiai draudžia išankstines nuostatas ir nustato nuopelnais pagrįstą darbuotojų samdymo ar paaukštinimo kvalifikaciją, gali vadovautis personalo vadovo sprendimais ir sudaryti įvairią darbo jėgą.
Narkotikų įstatymai skiriasi priklausomai nuo regiono ar šalies, tačiau narkotikų vartojimas ar pardavimas gali nepakenkti darbo saugai ar veiksmingumui. Svarbu, kad įmonė turėtų personalo valdymo politiką, kuri apibrėžia, kas yra narkotikų vartojimas ar piktnaudžiavimas. Kai kurios įmonės gali siekti atlikti darbuotojų narkotikų testus atsitiktinai arba dėl tikėtinos priežasties. Tokie testai gali būti laikomi neteisėtais, jei personalo valdymo politikoje darbuotojams nėra aiškiai pranešta apie tokią galimybę.
Priekabiavimas ar patyčios darbo vietoje gali sukurti priešišką darbo aplinką, kuri mažina darbuotojų moralę ir produktyvumą. Darbdaviai, kurie neturi personalo valdymo politikos, draudžiančios tokį elgesį, gali būti patraukti atsakomybėn teisme dėl priekabiavimo darbo vietoje ieškinio. Taip yra todėl, kad verslo valdymas yra atsakingas už saugios darbo aplinkos, palankios produktyvumui ir darbuotojų gerovei, palaikymą. Personalo valdymo politikoje, susijusioje su priekabiavimu ar nepagarba prie kitų darbuotojų, turėtų būti pateikti aiškūs nepriimtino elgesio pavyzdžiai ir darbuotojams, kurie jaučiasi patiriantys patyčias, turi būti pateikti tinkami nurodymai, kaip pateikti skundą HR.
Darbdaviai ir darbuotojai turi turėti galimybę pasitikėti vieni kitais su konfidencialia ar jautria informacija. Darbuotojai gali turėti sveikatos problemų ar asmeninių problemų, kurias jie turi atskleisti įmonei, kurioje dirba, kad užtikrintų savo ar kitų saugumą. Įmonė, kurioje nėra personalo valdymo politikos, garantuojančios tokios informacijos konfidencialumą, gali atgrasyti darbuotojus nuo dalijimosi. Tai gali sukelti atsakomybę arba neigiamai paveikti darbuotojo veiklą. Ir atvirkščiai, verslui gali tekti pasidalinti su darbuotojais paslaptimis, kurios yra neatsiejamos nuo įmonės sėkmės ar konkurencinio pranašumo prieš konkurentus. Personalo valdymo politika, nustatanti konfidencialumo sutartis visiems darbuotojams, neleidžia atskleisti tokių paslapčių konkurentams.