Šiandien yra įvairių personalo valdymo sistemų, kurios gali patenkinti bet kurio verslo poreikius. Personalo sistemos gali padėti įmonėms įvairiose srityse, tokiose kaip darbuotojų įdarbinimas, nuorodų tikrinimas, išmokų plano administravimas ir daug daugiau. Atsižvelgiant į įmonės dydį, gali būti geriau, kad valdymo sistema būtų virtuali, o ne vidinė, kad būtų sumažintos diegimo ir priežiūros išlaidos. Nepriklausomai nuo įmonės poreikių, yra daugybė sistemų, kurios gali padėti įmonėms efektyviau valdyti savo personalą.
Pagrindinis daugelio patikimų personalo valdymo sistemų komponentas yra tikrasis personalo valdymas. Šios sistemos leidžia įmonėms peržiūrėti visą savo darbo jėgą ir įmonės hierarchiją. Dažnai šios sistemos leidžia vartotojui peržiūrėti visą su konkrečiu darbuotoju susijusią informaciją, įskaitant kontaktinę informaciją, pareigų pavadinimą ir įdarbinimo datą. Tai labai svarbu bet kuriai organizacijai, nes tai leidžia įmonei skleisti svarbią informaciją teisingiems žmonėms.
Personalo valdymo sistemos taip pat gali sekti darbo jėgos laiką ir lankomumą. Šias personalo sistemas dažnai diegia įmonės, kuriose dirba įvairūs valandiniai ir laikinieji darbuotojai. Įmonėms, kurios samdo virtualius rangovus visame pasaulyje, dažnai tokio tipo valdymo sistema yra neįkainojama, nes ji leidžia vykdomajam personalui prižiūrėti dirbamas valandas ir darbo jėgos produktyvumą. Siekiant padidinti įmonės produktyvumą, daugelis valdymo sistemų leis vadovybei priskirti užduotis per sistemos darbo laiko ir lankomumo dalį, todėl bus skaidresnis užduočių, už kurias atsakingas darbuotojas, ir užduočių skaičius. laiko, kurio reikia jiems užbaigti.
Kai įmonėms reikia samdyti naujų darbuotojų, yra keletas sistemų, kurios griežtai valdo paraiškų teikimo procesą. Šios personalo valdymo sistemos leidžia žmogiškųjų išteklių skyriui efektyviai sekti naujus kandidatus ir atlikti asmens patikrinimą tiesiai iš sistemos. Įdarbinus naują darbuotoją, šios sistemos gali automatiškai sukurti įmonės el. pašto adresą naujam darbuotojui ir išsiųsti jam ar jai kontrolinį sąrašą, susijusį su kitu užduočių, kurias reikia atlikti, rinkiniu.
Galiausiai, yra personalo valdymo sistemų, kurios yra specializuotos administruoti grupines išmokas, tokias kaip sveikatos draudimas ir pensijų planai. Šios specifinės sistemos leidžia vartotojams pasirinkti savo išmokas, pavyzdžiui, pasirinkti tarp skirtingų sveikatos draudimo lygių arba nustatyti savo pensijų plano portfelio paskirstymą. Tokio tipo sistema taip pat naudinga įmonės žmogiškųjų išteklių skyriui, nes leidžia greitai ir efektyviai pranešti apie išmokų plano pakeitimus visiems taikomiems vartotojams.