Kokie yra skirtingi pradinio lygio registratūros darbuotojai?

Pradinio lygio registratūros darbuotojai dažnai įgyja darbo patirties, kad pereitų į aukštesnio lygio pareigas. Dėl daugybės skirtingų sričių, kuriose dirba registratūros darbuotojai, paprastai yra daug įvairių pradinio lygio registratūros darbuotojų darbo vietų. Pagrindiniai pradinio lygio registratūros darbuotojų darbdaviai yra advokatų kontoros, sveikatos priežiūros biurai, vyriausybės, komunalinės paslaugos ir automobilių prekybos įmonės. Kandidatai į darbą turėtų siekti registratūros darbuotojų pozicijų tose srityse, kuriomis jie nori tobulėti.

Pradinio lygio registratūros darbuotojų pareigos paprastai apima atsakymą į telefonų skambučius ir klientų pasisveikinimą. Kai kuriais atvejais taip pat tikimasi, kad registratūros darbuotojai padės atlikti perpildymo administracinės pagalbos darbus, pavyzdžiui, pildyti dokumentus ir apdoroti tekstą. Tvarkingo priekinio vestibiulio palaikymas ir tam tikras duomenų įvedimas taip pat gali būti darbo dalis. Pradinio lygio registratūros darbuotojo privalomas išsilavinimas paprastai yra vidurinės mokyklos diplomas.

Advokatų kontoros registratūros darbuotojas turi sugebėti atlikti daugybę užduočių ir turėti profesionalų elgesį. Klientai atvyksta pasikalbėti su advokatais, o registratorė juos pasitinka. Jis arba ji gali pasiūlyti lankytojams gėrimų, įspėdamas advokato administracijos padėjėją arba advokatą apie atvykimą. Dėl jautraus advokato-kliento privilegijos pobūdžio registratūros darbuotojas turi sugebėti išlaikyti pasitikėjimą dėl ateities ir išvykimų biure.

Sveikatos priežiūra yra dar viena plati sritis pradinio lygio registratūros darbuotojams. Slaugos namų ir ligoninės pacientų šeimos nariai dažnai susiduria su registratūros darbuotoju, kai patenka į įstaigą. Tokie registratūros darbuotojai pasisveikina su šeimomis ir nukreipia į tinkamą kambarį ar aukštą. Registratūros darbuotojai dažnai priima gėlių pristatymus ir nukreipia jas į atitinkamą slaugytojų skyrių, kad pristatytų pacientams.

Daugelyje komunalinių paslaugų ir kitų vyriausybinių pastatų dirba registratūros darbuotojai. Šie vyrai ir moterys sveikina lankytojus ir yra pirmoji pastato apsaugos linija. Jie yra įpareigoti perspėti apsaugos pareigūnus ir policiją apie bet kokį pastebėtą įtartiną asmenį ar veiklą. Daugeliu atvejų visi, kurie įeina į pastatą norėdami išeiti už registratūros ribų, turi prisijungti ir registratūrai parodyti asmens dokumentą su nuotrauka.

Automobilių pardavėjai paprastai naudoja registratūros darbuotojus pardavėjo aukšte. Jie sėdi prie stalo ir atsiliepia į telefono skambučius. Pardavimų personalo siuntimas į telefonus yra kita pareiga, kurią atlieka automatinio pradinio lygio registratūros darbuotojai. Profesionalios aprangos ir elgesio tikimasi iš daugumos registratūros darbuotojų, nes jie dažniausiai yra pirmieji, su kuriais klientas arba klientas susiduria įmonėje.