Prekybos finansavimas yra tarptautinė verslo įmonė, o įdiegus efektyviausią programinės įrangos sprendimą galima sumažinti darbo jėgos ir kitų reikalingų išteklių kiekį bei supaprastinti prekybos procesą. Yra išsamių programų, skirtų finansų įstaigoms, taip pat importuotojams ir eksportuotojams, dalyvaujantiems prekyba. Augant verslui ir besikeičiant poreikiams sprendimus galima įsigyti ir atskirai. Automatizuotos sistemos, leidžiančios pramonės dalyviams sekti importo ir eksporto veiklą, yra kita prekybos finansavimo programinės įrangos rūšis.
Su prekybos finansavimu susiję įvairūs rinkos dalyviai, o programinės įrangos sprendimai gali būti sukurti bet kuriai iš šių šalių. Gali būti, kad tas pats kūrėjas kuria produktus finansų įstaigoms, teikiančioms finansavimą prekybos finansavimo srityje, taip pat procese dalyvaujančioms importuojančioms ir eksportuojančioms korporacijoms. Atsižvelgiant į tai, kad pramonė yra pasaulinė, dažnai egzistuoja tarptautinės prekybos finansavimo programinės įrangos sprendimų versijos, kurios yra svarbios tam tikrų šalių standartams.
Rinkos dalyviai turėtų tikėtis, kad prekybos finansavimo programinės įrangos produktai atitiks naujausias technologines tendencijas, įskaitant automatizavimą. Tam tikros išlaidos, susijusios su prekybos finansavimu, yra padengiamos skirtinguose proceso etapuose. Vėliau labai automatizuoti sprendimai gali reaguoti į šiuos įvairius importo ir eksporto proceso veiksmus. Be to, tam tikros rūšies prekybos finansavimo programinė įranga gali turėti galimybę stebėti prekybos veiklą realiuoju laiku, o tai gali pagerinti bendrą prekių importo ir eksportavimo efektyvumą. Realaus laiko produktai taip pat gali padidinti bet kurio šio verslo dalyvio atsakomybę.
Atsižvelgiant į tarptautinį pramonės pobūdį, reguliavimas yra pagrindinė prekybos proceso sudedamoji dalis. Prekybos finansavimo programinė įranga gali būti sukurta taip, kad atitiktų tam tikras taisykles, galiojančias įvairiose vietose. Akivaizdu, kad tinkamiausias sprendimas yra sukurtas siekiant valdyti ir atpažinti bet kokius konkrečių šalių, dalyvaujančių prekybos finansavime, taisyklių pažeidimus.
Kalbant apie finansinę pusę, kai investicinis bankas galėtų pateikti akredityvą importuotojų vardu, kad palengvintų tarptautinės prekybos procesą, sudėtinga rasti automatizuotas sistemas. To priežastys yra žmogaus dalyvavimas priimant sprendimus, taip pat didelis dokumentų tvarkymas, būdingas banko finansavimui. Vis dar galima rasti automatizuotus sprendimus, kurie gali būti naudojami daugeliui finansavimo etapų komponentų, įskaitant paskolų paraiškų apdorojimą. Programinės įrangos sprendimai bankams gali būti sukurti taip, kad palaikytų rizikos valdymo procesą teikiant kreditą klientams.