Projekto koordinatoriaus darbo vietų galima rasti beveik bet kurioje pramonės šakoje. Šios srities žmonės gali rasti projektų koordinatoriaus darbo vietų kaip informacinių technologijų (IT) projektų koordinatoriai, architektūros projektų koordinatoriai ir transporto projektų koordinatoriai. Projekto koordinatorius iš esmės yra vadovaujantis administracijos asistentas įmonių projektų skyriuose.
IT projektų koordinatoriai paprastai tvarko trumpalaikius IT projektus, kuriuose dalyvauja ribotas žmonių skaičius. Jų pareiga yra užtikrinti, kad klientas gautų projektą taip, kaip prašoma ir per nurodytą laiką. Tokie koordinatoriai tai daro glaudžiai bendradarbiaudami su visais projekto komandos nariais, išorės specialistais ir klientu, siekdami užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje. Jie taip pat užtikrina, kad projektas neviršytų biudžeto, būtų palaikomi santykiai su klientais, o projekto personalas būtų aprūpintas viskuo, ko reikia jų tikslams pasiekti.
Architektūros projektų koordinatoriai dažnai dirba kaip ryšininkai tarp architektų, inžinierių, interjero dizainerių, užsakovų ir statybos brigadų, dirbančių su architektūriniu projektu. Paprastai jie sudaro tvarkaraščius, atnaujina biudžetus ir organizuoja kitų projekto narių keliones bei apgyvendinimą. Jie organizuoja susitikimus tarp projekte dalyvaujančių šalių, informuoja kiekvieną grupę apie projekto eigą ir dažnai koordinuoja medžiagų ir įrangos, reikalingų projektui užbaigti, užsakymą ir pristatymą. Pagrindinis architektūros projekto koordinatoriaus, kaip ir visų projektų koordinatorių, tikslas yra užtikrinti, kad projektas būtų baigtas laiku, neviršijant biudžeto ir pagal užsakovo specifikacijas bei kokybės standartus.
Transporto projektų koordinatoriai yra labai panašūs į architektūrinių projektų koordinatorius, nors paprastai jie dirba vyriausybei arba transporto įmonei, pavyzdžiui, geležinkelio linijai. Tokio tipo projektų koordinatoriaus darbai apima glaudų bendradarbiavimą su vyriausybės pareigūnais ar įmonių vadovais, taip pat su statybų brigadomis ir inžinieriais, siekiant užtikrinti, kad kelių, geležinkelių ir tiltų projektai būtų užbaigti. Tai gali apimti kelionių organizavimą įguloms ar aukštesniems darbuotojams, klientų ir personalo susitikimų organizavimą ir patikrinimų miestuose ar valstijose sukūrimą. Tokio tipo projektų koordinatoriaus darbai dažnai susiję su glaudžiu bendradarbiavimu su vyriausybės pareigūnais, todėl koordinatoriams dažnai tenka pildyti papildomus dokumentus ir vesti išsamius projekto įrašus miesto ar valstijos apskaitos ir biudžeto sudarymui.
Projektų koordinatoriai taip pat naudojami daugelyje kitų sričių. Jie gali dirbti viešbučiuose ar restoranuose ir padėti planuoti renginius ar renovaciją. Jie gali dirbti tiesiogiai miesto ar valstybės įstaigoje ir koordinuoti vietinius renginius bei projektus – net tokius paprastus projektus kaip savivaldybės kalėdinių dekoracijų kūrimas. Šio tipo projektų koordinatoriaus darbai svyruoja nuo pradinio lygio iki aukštos kvalifikacijos reikalaujančių pareigų, paliekant daug erdvės vienam siekti aukščiausio lygio.