Skelbimas į knygas yra apskaitos veikla, kai buhalteriai įrašo verslo operacijas į įmonės finansines knygas. Tiesą sakant, nėra daug skirtingų apskaitos operacijų registravimo būdų. Visi metodai iš esmės atlieka tą patį, nors rašytinis formatas gali šiek tiek skirtis. Elektroninės apskaitos programinės įrangos naudojimas dažnai turi skirtingus įrašymo į knygas būdus, tačiau didžiausias skirtumas yra tai, kaip buhalteris tai daro, o ne galutinis rezultatas. Tikslios apskaitos operacijos yra vienas iš pagrindinių apskaitos informacinės sistemos pagrindų.
Klasikinis įrašymo į knygas būdas yra sukurti ranka rašytą žurnalo įrašą. Visuose žurnalo įrašuose debetai yra pirmoje vietoje – įrašo viršuje, o kreditai – antroje vietoje. Žurnalo įraše reikia nurodyti debeto ir kredito linijų datą, sąskaitos numerį ir pavadinimą bei kiekvieno debeto ir kredito dolerio skaičių. Trumpas aprašymas yra po paskutiniu įrašo kredito limitu. Kai jis parašytas atskirai, buhalteris atnaujina kiekvieną sąskaitą doleriais, įtraukdamas į įrašą, ranka įrašydamas įrašą į apskaitos knygas rankinėje apskaitos sistemoje.
Neautomatines apskaitos sistemas dažnai varginantis atnaujinti registruojant į knygas. Tradiciškai įmonė sistemoje turėtų daug skirtingų popierinių knygų ir žurnalų. Buhalteriai turėtų rasti reikiamas knygas ir aiškiai bei tiksliai įrašyti įrašą į kiekvieną. Šiandien rankinė apskaitos sistema gali reikšti daugybę skaičiuoklių, neturinčių vieno duomenų įvedimo taško, pvz., apskaitos programinę įrangą. Skaičiuokles taip pat gali būti sunku prižiūrėti rankiniu būdu.
Apskaitos programinės įrangos naudojimas įmonės buhalterinei apskaitai tvarkyti gali atrodyti lengviau tvarkomas registruojant apskaitos knygas. Žurnalo įrašo ekranas yra prieinamas daugumoje sistemų ir reikalauja tos pačios pagrindinės informacijos kaip ir rankinio žurnalo įrašo, datos, sąskaitos numerio ir debeto ir kredito linijų pavadinimo bei dolerio vertės kiekvienam debetui ir kreditui. Tačiau pagrindinė problema kyla dėl netikslių duomenų, įvestų į apskaitos sistemą. Fizinių knygų ar žurnalų nėra, todėl klaidas reikia sekti elektroniniu būdu ir taisyti naudojant sistemą. Daugeliu atvejų nėra paprastos trynimo ir perrašymo procedūros, todėl gali būti sunku atlikti didelius pataisymus.
Dauguma apskaitos sistemų veikia nuolatiniu metodu. Kiekviena apskaitos operacija patenka į žurnalus ir knygas, kai jos įvyksta. Todėl registravimas apskaitos žurnaluose yra viena iš labiausiai paplitusių apskaitos užduočių. Didelės organizacijos gali turėti šimtus – net tūkstančius – mėnesinių operacijų. Turi būti įdiegta vidinė kontrolė, siekiant užtikrinti, kad tikslios ir svarbios operacijos būtų užregistruotos laiku.