Kokie yra skirtingi sąskaitų faktūrų popieriaus tipai?

Sąskaitos faktūros naudojamos įvairiose pramonės šakose kaip būdas prašyti sumokėti iš verslo sandoryje dalyvaujančios šalies. Nors naudojamo sąskaitų faktūrų popieriaus tipas paprastai priklauso nuo sąskaitą faktūrą išrašančios įmonės, kai kurios rūšys yra ypač tinkamos tam tikroms pramonės šakoms. Įprasti sąskaitų faktūrų popieriaus tipai – nuo ​​paprasto spausdintuvo popieriaus, kuris puikiai tinka el. pašto sąskaitai faktūrai, iki įvairių tipų sąskaitų faktūrų šablonų, kuriuos galima įsigyti raštinės reikmenų parduotuvėje.

Daugelis žmonių renkasi elektronines sąskaitas faktūras, tokiu atveju jų net nereikia spausdinti. Jas galima sukurti naudojant sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą arba net tik bendras skaičiuokles, esančias įprastame kompiuteryje, ir išsiųsti el. paštu. Jei reikia padaryti popierinę kopiją, sąskaitą faktūrą galima atsispausdinti ant įprasto spausdintuvo popieriaus, kad būtų galima saugoti. Todėl ne visada būtinas specialus sąskaitos faktūros popierius.

Kita vertus, kai kurios įmonės reikalauja, kad sąskaitos faktūros būtų rengiamos vietoje. Pavyzdžiui, rangovai paprastai atlieka skaičiavimus būdami kito projekto vietoje ir užsakovo akivaizdoje užrašo sąskaitos faktūros informaciją. Tokiais atvejais būtinas tuščių sąskaitų-faktūrų bloknotas, tuomet svarbus tampa naudojamo sąskaitų faktūrų popieriaus tipas.

Vieno tipo tuščių sąskaitų faktūrų knygelėje, kurią galima įsigyti, yra anglies popieriaus, kuriame yra sauso rašalo lapas, laikomas kartu su vašku. Padėjus po vienu popieriaus lapu ir ant kito lapo, rašalas iš viršutinio popieriaus nuteka į apačią ir sukuriama kopija. Originalas gali būti nedelsiant įteiktas klientui, o tai leidžia verslui išsaugoti naują kopiją įrašų saugojimo tikslais, nenaudojant kopijavimo aparato. Tokio tipo sąskaitų faktūrų popierius dažnai laikomas pasenusiu, tačiau kai kurios įmonės laikosi šio patikrinto metodo daugelį metų ir toliau jį naudoja.

Nepaisant to, kad anglinis popierius yra naudingas, jį tvarkant jis linkęs dėmėti rankas, todėl dažniausiai jį pakeitė kopijuoklis sąskaitų faktūrų popierius. Daugumoje kanceliarinių prekių parduotuvėse parduodamų sąskaitų faktūrų yra kopijavimo popierius ir paprastai yra dviejų arba trijų formų. Dviejų skirtingų formų knygose yra baltos spalvos egzempliorius, kuris dažnai būna pirkėjui įteikiamas originalas, ir geltona kopija, dažniausiai saugoma registracijai. Trijų formų formose yra ne tik balta ir geltona, bet ir rožinė kopija, suteikianti papildomą sąskaitos faktūros kopiją, kuri paprastai išduodama gautinoms sumoms, jei taikoma.