Technologijų pažanga leido kontroliuoti su spausdinimo valdymu susijusias išlaidas. Mažos įmonės ir didelės korporacijos taiko įvairias strategijas, siekdamos sumažinti spausdinimo išlaidas. Įvairių tipų spausdinimo valdymo sprendimai apima savarankišką spausdinimą, internetinį spausdinimo valdymą, tinklo spausdinimo valdymą ir spausdinimo valdymą iš išorės.
Verslininkui ar smulkaus verslo savininkui smulkaus šrifto valdymo sprendimai leidžia spausdinti ribotą kiekį medžiagos naudojant nebrangią namų biuro įrangą, popierių ir rašalo atsargas. Spausdinimo užduotis galima valdyti nedideliu mastu naudojant nedidelius spausdintuvus arba daugiafunkcius biuro įrenginius, prijungtus prie asmeninių kompiuterių ir namų tinklų. Savarankiško spausdinimo valdymas yra lėtesnis, o projekto dydį riboja namų biuro įrangos talpa, tačiau kokybė ir toliau gerėja tobulėjant namų biuro įrangai.
Internetiniai spausdinimo valdymo sprendimai yra prieinami visiems – nuo biuro profesionalų mažame biure iki spausdinimo administratorių įmonės lygiu. Daugelis spausdinimo paslaugų ir biuro gaminių įmonių teikia tam tikro tipo internetinę sąsają, leidžiančią spausdinti didelius atskirus projektus įkeliant juos internetu. Tai gali apimti tokius darbus kaip vizitinės kortelės, firminiai blankai, skrajutės, atvirukai ir rinkodaros medžiaga. Spausdinimo užduotys baigiamos ir išsiunčiamos per kelias dienas. Internetiniai spausdinimo valdymo sprendimai gali būti patogus būdas atlikti spausdinimo užduotis per trumpesnį laiką neišeinant iš biuro.
Kai įmonei reikia kelių, vienu metu atliekamų spausdinimo užduočių iš daugelio padalinių, tinklinis spausdinimo valdymo sprendimas gali būti tinkamas. Didelės verslo mašinos gali būti centralizuotai išdėstytos ir sujungtos su įvairių kitų skyrių kompiuteriais, kad užduotys būtų siunčiamos tiesiai į spausdintuvus ir kopijavimo aparatus, kad būtų galima greičiau apdoroti. Spausdintos medžiagos gali būti paimtos arba pristatomos vartotojams per kelias minutes, todėl tinkle sujungtas spausdinimo valdymo sprendimas tampa efektyvus ir sumažėja atskirų spausdintuvų poreikis kiekviename biure.
Būna atvejų, kai didelei korporacijai reikia atlikti didžiulį spausdinimo darbą naudojant aukštos kokybės įrangą, kad pasiektų aukščiausios klasės rezultatus svarbiam įvykiui, rinkodarai ar pardavimo veiklai. Tokiu atveju gali būti naudojami išoriniai spausdinimo valdymo sprendimai. Darbai atliekami greitai, o masinius projektus galima atlikti pigiau, kai jie perduodami spausdinimo įmonei. Ta pati įmonė, kuri tvarko spausdinimo internetu poreikius, taip pat gali pasiūlyti sprendimus, kaip valdyti didesnius projektus, pasitelkus išorines paslaugas.