Sekretoriaus praktikantų darbų yra beveik visų tipų versle ir organizacijose, taip pat daugelyje vietos ir nacionalinių vyriausybinių agentūrų. Sekretoriai turi mokėti atlikti įvairias užduotis – nuo ataskaitų kūrimo ir įvykių planavimo iki nepastovių situacijų darbo vietoje pašalinimo. Daugelis sekretorės įgūdžių ilgainiui ištobulinami ir tobulinami per praktinę patirtį, todėl daugelis sekretorių stažuotojų darbų suteikia realios patirties norintiems būti sekretorėmis.
Telefono įgūdžiai yra labai svarbūs visiems darbuotojams, dirbantiems įmonėje ar organizacijoje, bet ypač sekretorėms, nes dažnai bendrauja su klientais, klientais ir kolegomis. Daugelis stažuotojo sekretoriaus darbų apima komutatoriaus pareigas, kai stažuotojas didžiąją darbo dienos dalį praleis atsakydamas į telefonus, užduodamas klausimus ir bendraudamas su klientais. Stažuotojui mokantis telefono sistemos, įmonės darbuotojų ir gaminių, jam pamažu gali būti duodama papildomų užduočių įsisavinti. Jei pasiseks, stažuotojas gali būti palaipsniui atpratintas nuo skirstomojo skydo ir pastatytas į aukštesnę padėtį.
Registratūros darbuotojo pareigos, tokios kaip klientų pasisveikinimas, susitikimų planavimas ir žinučių priėmimas, yra tipiškos užduotys, skiriamos stažuotojui sekretoriui. Šie pagrindiniai įgūdžiai yra labai svarbūs norint tapti sėkmingu sekretoriumi. Rašymas dažnai yra pagrindinė sekretorės darbo dalis, o sekretorių praktikantų darbai dažnai yra apkrauti įvairiomis spausdinimo užduotimis. Stažuotojas gali prisijungti prie įmonės ar firmos ir būti vienu iš daugelio stažuotojų mašininkų būryje. Bylų pildymas yra kita biuro užduotis, kurią dažnai turi atlikti stažuotojai.
Kai kurios stažuotojo sekretoriaus pareigos gali greitai būti paaukštintos. Paprastai tai yra stažuotojo pareigos, dirbančios vadovaujant nustatytam sekretoriui, kuris ruošiasi palikti įmonę arba priimti paaukštinimą. Kadangi sekretoriai yra esminis darbo jėgos komponentas, paaukštinimas dažnai priklauso nuo sėkmingo pavaduojančiojo apmokymo. Dažnai pirmenybė teikiama stažuotojo darbams, dirbantiems išeinančiam sekretoriui, nes instruktorius gali pasidalinti įgytomis žiniomis, kad įsisavintų pareigas ir įgūdžius, reikalingus sėkmingai eiti pareigas.
Daugelis teisės sekretorių savo karjerą pradeda dirbdami sekretorių stažuotojus. Tai leidžia darbdaviui atidžiai stebėti darbo eigą ir efektyvumą, taip pat įvertinti praktikanto potencialą. Ligoninės, gamybos įmonės ir draudimo agentūros dažnai siūlo sekretorės praktikantės darbus. Įvairūs įmonės padaliniai taip pat gali naudoti stažuotes sekretorius, įskaitant žmogiškuosius išteklius, pardavimus ir apskaitą. Kai kurios sekretorių stažuotojų pareigos taip pat siūlomos muzikos pramonėje, didžiuosiuose universitetuose ir ne pelno organizacijose.