Stenografai yra vyrai ir moterys, kurie specializuojasi tiksliai ir greitai perrašyti ištartas žinutes, kalbas ir pokalbius. Dauguma stenografų darbų atliekami teismuose, kur profesionalai, žinomi kaip teismo reporteriai, įrašo pareiškimus, posėdžius ir nutarimus. Profesionalai taip pat gali rasti darbą televizijos stotyse, telefonų perdavimo centruose ir įvairiuose biuruose, kuriems reikalingos tikslios teisinės transkripcijos paslaugos.
Teismo reporteriai privalo dokumentuoti kiekvieną proceso metu ištartą žodį. Net ir labiausiai įgudusiems mašinėjams būtų sunku atlikti tokią sudėtingą užduotį naudojant standartinę kompiuterio klaviatūrą. Stenografai dažnai naudoja stenotipų mašinas, klaviatūros įrenginius, kurie leidžia vartotojams vienu metu paspausti kelis klavišus, kad būtų galima akimirksniu sudaryti skiemenis, žodžius ar frazes. Teismo žurnalistai atidžiai skaito ir redaguoja stenotipo mašinų transkripcijas, kad užtikrintų tinkamą gramatiką ir rašybą.
Kiti stenografo darbai teismuose gali reikalauti, kad profesionalai naudotų garso aparatūrą, kad įrašytų procesą, kartu atidžiai užsirašydami apie tai, kas visada kalba, ir apie kaltinamųjų, teisėjų ir prisiekusiųjų narių reakcijas. Teismo reporteris panaudos savo įrašus ir pastabas, kad po posėdžio sudarytų išsamią stenogramą. Kai kurie teismo žurnalistai kartoja tai, kas pasakyta, ir kas tai sako, į delninį įrašymo įrenginį, kurį vėliau bus galima atkurti ir išversti.
Kai kuriuos stenografo darbus galima rasti ir už teismų sistemos ribų. Televizijos stotys ir transliavimo centrai dažnai samdo stenografus, kad pateiktų subtitrus tiesioginėms ir įrašytoms programoms. Kiti specialistai įdarbinami estafečių centruose, kur jie perrašo telefoninius pokalbius kurtiesiems ir neprigirdintiems piliečiams. Kartais laisvai samdomas stenografas siūlys savo paslaugas pagal sutartį, jei reikia, advokatų biurams, draudimo įmonėms, vyriausybės posėdžiams ir daugeliui kitų dalykų. Stenografai taip pat gali dalyvauti mokyklos paskaitose ar konferencijose su kurčiais klientais, kad iš karto pateiktų rašytinius vertimus.
Norėdami gauti daugumą stenografo darbų, žmonės turi būti itin įgudę mašinistai ir turėti bent aukštosios mokyklos diplomus. Dauguma profesionalių stenografų, ypač tų, kurie yra susiję su teismo pranešimais, lanko kursus bendruomenės kolegijose ar profesinėse mokyklose, kad įsisavintų amatą. Mokymo programos gali trukti nuo vienerių iki trejų metų, jas gali sudaryti intensyvus mokymas klasėje bei praktika imituojamuose teismo posėdžiuose. Kai kurios valstybės ir šalys reikalauja, kad tokių programų absolventai išlaikytų rašytinį ir praktinį egzaminą, kad taptų licencijuotais stenografais. Papildomo sertifikavimo paprastai nereikia, nors kai kurie specialistai pasirenka laikyti akredituotų organizacijų siūlomus sertifikavimo egzaminus, kad pagerintų savo kvalifikaciją ir galimybes susirasti stenografo darbą.