Kokie yra skirtingi sukčiavimo nustatymo metodai?

Labiausiai paplitęs sukčiavimo aptikimo metodas gaunamas naudojant patarimus iš žmonių, esančių įmonėje ar organizacijoje arba už jos ribų. Sukčiavimas taip pat gali būti aptiktas netyčia, klientui pasiskundus dėl sąskaitos, todėl reikia ištirti apskaitos praktiką. Vidinė ir išorinė kontrolė, pvz., auditas, taip pat gali atskleisti nesąžiningą veiklą, tačiau šis metodas nėra toks efektyvus, kaip samdyti teismo buhalterį finansinėms ataskaitoms tikrinti. Duomenų gavyba, dar vadinama duomenų analize, naudoja kompiuterių programinę įrangą kaip sukčiavimo aptikimo įrankį, kuris gali atpažinti neįprastus finansinių įrašų modelius.

Kai kurios įmonės teikia karštąją liniją ar kitą būdą, kuriuo darbuotojai, pardavėjai ar klientai gali pasinaudoti, jei įtaria nesąžiningumą. Kai kurios vyriausybinės agentūros taip pat pasikliauja visuomenės ar bendradarbių patarimais apie sukčiavimą per anonimines informacijos linijas. Sertifikuotų sukčiavimo tyrėjų asociacija apskaičiavo, kad trečdalis visų sukčiavimo tyrimų prasideda nuo informacijos, pateiktos per patarimą.

Atsitiktinis sukčiavimo aptikimas gali atsirasti, kai darbuotojo nėra, o kitas darbuotojas aptinka neatitikimą sąskaitoje. Jis arba ji gali rasti skirtumų tarp dokumentais patvirtintų grynųjų pinigų kvitų ir banko indėlių. Sukčiavimas taip pat gali paaiškėti, kai darbuotojui kyla įtarimų dėl bendradarbio, kuris, atrodo, gyvena ne pagal išgales.

Daugelis įmonių kaip sukčiavimo aptikimo įrankius taiko vidinę ir išorinę kontrolę. Jie reguliariai atlieka auditą ir suveda sąskaitas. Neįprasti nurašymai arba dažnas lėšų koregavimas gali rodyti sritį, kurią reikia atidžiai išnagrinėti. Išorės auditoriai paprastai tiria vidaus kontrolės procedūras, kad nustatytų, ar jos yra veiksmingos, ar reikia keisti, kad sumažintų sukčiavimo riziką.

Kai kurios įmonės naudoja neoficialius sukčiavimo nustatymo metodus, stebėdamos darbuotojus, kurie gali pavogti iš įmonės. Jie gali ištirti darbą, kurį atlieka darbuotojas, turintis žinomų teisinių, finansinių ar piktnaudžiavimo narkotikais problemų. Darbuotojai, kurių darbo etika yra abejotina, prastai dirbantys, ir darbuotojai, kurie nuolat skundžiasi savo darbu, gali susigundyti sukčiauti. Kitas užuominas, galintis paskatinti aptikti sukčiavimą, įvyksta tada, kai pinigus tvarkantis darbuotojas pradeda saugoti savo pareigas ir atsisako leisti kitam darbuotojui susipažinti su finansiniais dokumentais. Tokie žmonės retai pasigenda darbo ar atostogauja, bijodami atrasti.

Sukčiavimo prevencijos taktika apima kruopštų darbuotojų, turinčių prieigą prie finansų ar finansinių ataskaitų, patikrinimą. Įmonės taip pat gali sumažinti sukčiavimo riziką, priimdamos griežtą etikos kodeksą, taikomą visiems darbuotojams. Darbuotojų mokymas atpažinti neįprastą veiklą, galinčią reikšti nesąžiningumą, yra kita kai kurių įmonių strategija. Tinkamo fizinių patalpų saugumo užtikrinimas apsaugo duomenis ir turtą nuo netinkamo naudojimo.