Sutarčių administratorius – tai specialus darbas, kurį įmonės naudoja sutarčių ir pirkimų veiklai valdyti. Yra daugybė sutarčių administratoriaus darbų tipų. Tai apima sutartininkus, vadybininkus, užduočių vadovus, teisinės politikos vadovus ir techninės priežiūros vadovus. Kiekvienas vaidmuo sutarčių srityje yra atsakingas už tai, kad sutartys būtų sudaromos ir valdomos etiškai.
Sutarties pareigūno techninis atstovas yra vienas iš daugelio sutarčių administratoriaus darbų. Tai įmonės techninio verslo rėmėjas, užtikrinantis, kad rangos darbai atitiktų specifikacijas. Techninis atstovas atlieka sutarties pareigūno administratoriaus vaidmenį ir yra laikomas techniniu verslo ekspertu. Paprastai jis glaudžiai bendradarbiauja su pardavėju, vadovaujančiu baigiamam darbui.
Dauguma įmonių perka produktus ir paslaugas pagal sutartis. Produktų pirkimas yra specialioji pozicija sutarčių srityje, nes tam reikia peržiūrėti ir ištirti aparatinę, programinę įrangą ir produktus. Sutartį sudarantis pareigūnas turi suprasti skirtumą tarp produktų ir paslaugų sutarčių. Kiekviena sutarčių rūšis turi specifinius politikos ir proceso reikalavimus.
Sutartis yra oficialus susitarimas atlikti konkrečias užduotis už konkrečią pinigų sumą. Sutarties sudarymas yra ilgas procesas, reikalaujantis pasiūlymų, pasiūlymų, įvertinimų ir apdovanojimų. Šį sutarties sudarymo procesą valdo sutartį sudarantis pareigūnas.
Sutarties pareigūnas yra galutinis bet kokios sutarties aptarimo arbitras. Tai vienas iš aukščiausių galimų sutarčių administratoriaus darbų. Sutarčių pareigūnas paprastai turi kelerių metų patirtį valdant šimtus sutarčių.
Kai sudaroma sutartis, ją surašo sutarčių specialistų komanda, išmananti sutarties formatavimo dizainą ir maketą. Tai sutarčių administratoriaus darbai ir juos atliekantys žmonės padeda apibrėžti detalius techninius elementus ir vertinimo kriterijus, pagal kuriuos bus peržiūrima sutartis prieš ją sudarant. Kontaktinis specialistas padeda verslui paversti savo poreikius teisiniais dokumentais, kurie gali būti siunčiami tiekėjams teikti pasiūlymus.
Kai pardavėjas pateikia sutartį svarstyti, jai taikomas oficialus peržiūros procesas, vadinamas techniniu įvertinimu. Šį procesą valdo techninės peržiūros grupės vadovas. Šios vadovaujančios pareigos laikomos sutarčių administratoriaus darbais. Šį darbą dirbantys žmonės turi suprasti sutarčių sudarymo taisykles ir verslo reikalavimus konkrečiai sutarčiai. Vadovas dirba kaip moderatorius, kad komanda peržiūrėtų pasiūlymus dėl konkrečios sutarties ir turi nuspręsti, kurį tiekėją pasirinkti darbui.