SWOT reiškia stipriąsias, silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes. Įmonės naudoja SSGG analizę ir SSGG analizės įrankius savo situacijoms analizuoti. Kai kurios priemonės gali būti apklausos, susitikimai, stebėjimai ir išorinės apžvalgos. SWOT analizės tikslas yra apibrėžti, kaip gerai įmonė veikia šiuo metu ir kur jai gali pasisekti ateityje, remiantis kiekvienos srities kintamaisiais. SSGG analizės įrankiai nėra vienodi kiekvienai įmonei ar situacijai; savininkai ir vadovai kiekvienos analizės metu turi ieškoti svarbiausių veiksnių.
Apklausos gali būti reikalingos siekiant padėti įmonei apibrėžti savo stipriąsias ir silpnąsias puses. Pavyzdžiui, savininkai ir vadovai gali išsiųsti apklausą kiekvienam veiklos vadovui. Apklausoje pateikiami klausimai, kurie leidžia kiekvienam asmeniui sąžiningai atsakyti ir teisingai pažvelgti į įmonės veiklą. SSGG analizės įrankiai taip pat gali naudoti apklausas, kad atsakytų į klausimus, susijusius su galimybėmis ar grėsmėmis. Informacijos iš kelių šalių turėjimas gali padėti įmonės vykdomajai vadovybei priimti tinkamus sprendimus dėl alternatyvios verslo veiklos.
Susitikimai ir tikslinės grupės yra kitos SSGG analizės įrankių galimybės. Reikšmingas apklausų trūkumas gali būti dalyvių ir atsakymus peržiūrinčių asmenų sąveikos stoka. Susitikimai ir tikslinės grupės padeda įveikti šį trūkumą, nes savininkai ir vadovai gali užduoti klausimus ir prašyti dalyvių atsiliepimų. Bendravimas akis į akį taip pat gali suteikti daugiau informacijos apie tai, kaip įmonė gali paversti silpnybes stiprybėmis SSGG analizės požiūriu. Iš šių susitikimų taip pat gali būti gauta kita informacija, todėl jie yra vertingi.
Stebėjimai gali būti galingiausi iš visų SSGG analizės įrankių. Savininkai ir vadovai gali įgyti tiesioginių žinių apie vidinę verslo veiklą. Stebėjimų naudojimas gali pašalinti visą subjektyvumą ir purumą iš įmonės SWOT analizės proceso. Pavyzdžiui, žemesnio lygio veiklos vadovai gali bandyti sumenkinti neigiamus savo padalinių aspektus. Tačiau tai susilpnina bendrą procesą, nes dėl prastos informacijos gali priimti blogus vadovų komandos sprendimus.
Norint užbaigti SSGG analizę, įmonei dažnai reikia išorinės apžvalgos ar įžvalgos. Konsultantai ar kiti išorės specialistai gali suteikti svarbios, išsamios informacijos SSGG analizei. Šie asmenys gali turėti įžvalgų ar rekomendacijų įmonei dėl išorinių ekonominių veiksnių. Pavyzdžiui, kartais grėsmes gali atskleisti išorinė įžvalga. Žinojimas, kaip konkurentas gali pakeisti rinką, gali pakeisti įmonės SSGG analizę.