Teisėsaugos transkripcijos būna trijų pagrindinių tipų: sukurtos iš telefonų žurnalų; pagaminti iš policijos prisiminimų ir užrašų; ir tie, kurie fiksuoja tai, kas buvo pasakyta per areštus, nusodinimus ir tardymus. Didžioji dauguma policijos ir kitų teisėsaugos darbuotojų nesėdi prie darbo stalų. Jų darbas vyksta šioje srityje, tačiau tikslūs dokumentai apie tai, ką jie daro ir kas sakoma, dažnai yra būtini baudžiamajam persekiojimui ir padeda departamentams kurti bylas apie įtariamuosius, liudytojus ir aukas. Teisėsaugos institucijos transkripciją paprastai atlieka apmokytas policijos transkripcijos specialistas biure. Kai kurie darbai taip pat gali būti perduoti nepriklausomam teisėsaugos transkripcijos specialistui, bet ne taip dažnai.
Telefono skambučių transkribavimas yra vienas iš labiausiai paplitusių. Kai žmonės skambina skubios pagalbos telefono linija – 911 JAV ir Kanadoje, 112 didžiojoje Europos dalyje ir 000 Australijoje – pokalbiai paprastai įrašomi. Šie įrašai patenka į skaitmeninę saugyklą, tačiau paprastai jie turi būti perrašyti į popierių, kad būtų tinkamai įrašyti. Daugumoje vietų įstatymai reikalauja, kad policijos skyriai saugotų visų skubios pagalbos telefono linijų keitimosi rašytinius įrašus.
Teisėsaugos nuorašas taip pat yra svarbi daugumos areštų ir baudžiamųjų kaltinimų dalis. Policijos pareigūnai paprastai registruoja arešto žurnalus per radijo ryšį savo namų bazei. Šie radijo ryšiai užfiksuojami, tada siunčiami transkripcijos specialistui, kad jis būtų apdorotas teisėsaugos dokumentais.
Liudytojų parodymų ir įtariamųjų apklausų procesas yra panašus. Policija paprastai atveža žmones į nuovadą apklausai, o kas buvo pasakyta ir kas buvo pasakyta, paprastai turi būti įrašyta, kad būtų tikslumas. Tačiau transkripcijos tarnybos personalo buvimas kambaryje apklausos ar pareiškimų priėmimo metu gali blaškyti dėmesį. Procesas paprastai yra filmuojamas arba įrašomas, o tai yra pagrindinė medžiaga vėliau teisėsaugos institucijoms.
Teisėsaugos transkripcija yra svarbi dėl daugelio priežasčių. Pirma, tai suteikia policijos pareigūnams galimybę glaustai peržiūrėti visą bylą. Tai dažnai padeda jiems parašyti tikslius policijos pranešimus, taip pat gali padėti iš naujo prisiminti įvykius ir įvykius.
Nuorašai taip pat turi reikšmės patraukiant baudžiamojon atsakomybėn. Į teismo įrašus įtraukiami rašytiniai nuorašai, o ne skaitmeniniai įrašai. Įrašų tvarkymas rašytiniu formatu suteikia lengvą būdą advokatams ir kitiems teismo proceso dalyviams greitai nuskaityti tam tikrus pagrindinius faktus, kurių atsijoti daugybės įrašų paprasčiausiai nebūtų galima.
Dauguma policijos reikalų yra nepaprastai jautrūs tiek privatumo, tiek visuomenės saugumo požiūriu. Iš to matyti, kad didžioji dalis informacijos, kurią reikia perrašyti, yra konfidenciali ir ją gali tvarkyti tik sertifikuoti ar kitaip patikrinti specialistai. Daugelis policijos skyrių samdo profesionalų teisėsaugos transkripcijos specialistą, kuris dirbtų vietoje ir tvarkytų visus biuro teisėsaugos transkripcijos poreikius. Kai kurios teisėsaugos transkripcijos paslaugos yra perduodamos iš išorės, tačiau tai retai pasitaiko ir dažniausiai atliekama tik failams, kuriuos galima redaguoti arba kurie nėra jautrūs.