Kokie yra skirtingi teisinio sekretoriaus kvalifikacijos tipai?

Daugelis teisės sekretorių kvalifikacijos yra panašios į tas, kurių reikia kitoms sekretoriaus pareigoms. Tai apima failų pildymą, mažiausiai 40 žodžių įvedimą per minutę ir galimybę naudoti teksto apdorojimo programinę įrangą. Jis taip pat turėtų būti susipažinęs su įvairių tipų teisiniais dokumentais ir jų galimybe perduoti teismų sistemoje; būtina žinoti tam tikrą teisinę terminiją. Geri bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas išlaikyti konfidencialumą yra naudinga kvalifikacija, nes teisės sekretorius dažnai bendrauja su įvairiais žmonėmis labai įtemptomis aplinkybėmis.

Korespondencijos rengimas ir klientų bylų tvarkymas yra dvi įprastos užduotys, kurias atlieka teisės sekretoriai, o daugelis teisininkų sekretorių kvalifikacijos dažnai yra kanceliarinio pobūdžio. Advokatas gali paprašyti būsimo darbuotojo atlikti spausdinimo testą, kad parodytų, jog jis gali paruošti didelį medžiagos kiekį. Mokėjimas naudotis teksto apdorojimo programine įranga taip pat yra esminė darbo dalis. Teisės sekretorius taip pat gali tvarkyti sąskaitų knygas, todėl kartais taip pat reikalingi pagrindiniai buhalterijos įgūdžiai ir skaičiuoklių duomenų bazės mokymas.

Teisės sekretoriaus mokymų metu didelis dėmesys skiriamas teisiniams dokumentams. Taip yra todėl, kad šis darbuotojas dažnai gali pateikti, skaityti arba rengti šiuos dokumentus advokato vardu. Jis taip pat gali pristatyti dokumentus klientams arba pateikti juos teismo sekretoriui. Kadangi sekretoriui gali būti neduodama daug nurodymų, kaip tai padaryti, viena iš teisinio sekretoriaus kvalifikacijų gali būti žinojimas, kam šie dokumentai naudojami, kad juos būtų galima atitinkamai paduoti arba išsiųsti paštu.

Teisinė etika daugiausia lemia kliento ir advokatų kontoros santykius. Daugelis teisininko kvalifikacijų yra nustatomos pagal vietines etikos taisykles ir gali apimti gebėjimą išlaikyti konfidencialumą ir vengti interesų konflikto. Kiti įgūdžiai gali būti susiję su teisinio darbo pobūdžiu, nes klientai paprastai kreipiasi į advokatus tik tada, kai turi problemų, kurių negali išspręsti patys. Dėl to teisės sekretorius turi turėti gerus viešųjų ryšių įgūdžius ir gebėti išlikti ramus spręsdamas stresines situacijas.

Daugelyje advokatų kontorų teisės sekretorius yra pirmasis asmuo, su kuriuo klientas susiduria apsilankęs. Jei šis asmuo yra ir draugiškas, ir profesionalus, kliento nuomonė apie advokatą greičiausiai bus teigiama, nei tuo atveju, jei sekretorė yra nedraugiška. Klientams taip pat gali tekti pasikalbėti su sekretore, kol vyksta byla, todėl labai svarbu, kad šis darbuotojas norėtų ir galėtų su jais bendrauti.