Transkripcijos karjera sukasi apie įrašyto garso konvertavimą į atspausdintą tekstinį dokumentą. Todėl atliekama keletas transkripcijos tipų, įskaitant medicininę ir teisinę. Norint efektyviai atlikti šį darbą, asmuo turi turėti penkių pagrindinių tipų transkripcijos įrangą. Kai kurios dažniausiai naudojamos įrangos yra kompiuteris, ausinės, pedalas, transkripcijos programinė įranga ir teksto apdorojimo programinė įranga.
Ko gero, svarbiausia transkripcijos įranga yra kompiuteris su didelės spartos interneto prieiga. Norint transkribuoti garso failus, pirmiausia reikia turėti stalinį arba nešiojamąjį kompiuterį. Daugeliu atvejų transkripcijos specialistas gaus failus internetu iš kliento ir atsiųs tekstinius dokumentus klientui el. paštu. Be to, kad kita transkripcijos įranga veiktų, reikės kompiuterio.
Kita svarbi įranga – kokybiškas ausinių komplektas. Kai transkripcijos meistrė atlieka savo darbo pareigas, ji turės aiškiai girdėti garsą prieš įvesdama jį į tekstinį dokumentą. Kadangi kai kurias garso failų dalis sunku suprasti, naudinga naudoti ausines, kurios užtikrina kokybišką garsą ir slopina foninį triukšmą.
Kojos pedalas yra transkripcijos įrangos tipas, naudojamas garso failui pristabdyti, atsukti atgal arba pirmyn. Daugeliu atvejų jis prijungiamas prie kompiuterio per USB prievadą ir dedamas ant grindų po kompiuteriu. Kai transkripcijos meistrė įveda garso failą, ji prireikus sustabdys ir pradės įrašymą savo kojomis. Vadinasi, naudojant kojinį pedalą, lengviau efektyviai pereiti per garsą, nereikia atitraukti rankų nuo rašymo.
Norint naudoti garsą, ausines ir pedalą, taip pat būtina turėti transkripcijos programinę įrangą. Paprastai transkripcijos programinė įranga įdiegiama kompiuteryje ir sinchronizuojama su ausinėmis ir kojiniu pedalu. Nustačius įvairius garso failus galima atidaryti naudojant programinę įrangą ir jie bus paruošti perrašyti. Kadangi programinės įrangos tipai gali skirtis, svarbu rasti transkripcijos programinę įrangą, kuri galėtų sinchronizuoti su kita įranga.
Papildomas transkripcijos įrangos tipas yra teksto apdorojimo programinė įranga. Kadangi garso failus reikia konvertuoti į tekstą, taip pat būtina turėti teksto apdorojimo programą. Siekiant pateikti aukščiausios kokybės tekstinius dokumentus, padeda turėti programinę įrangą, kuri taip pat gaudo rašybos ir gramatikos klaidas.