Asmens vairavimo įrašų gali prireikti dėl įvairių priežasčių. Draudimo bendrovės dažnai prašo vairavimo įrašų prieš sutikdamos apdrausti vairuotoją. Darbdaviai taip pat dažnai reikalauja, kad darbuotojas pateiktų vairavimo įrašą prieš siūlydamas darbą. Daugeliu atvejų vairuotojas ar kitas įgaliotas prašytojas gali gauti vairavimo įrašus paštu, asmeniškai arba internetu.
Daugelis jurisdikcijų siūlo licencijuotiems vairuotojams galimybę peržiūrėti arba atsispausdinti savo vairavimo įrašus oficialioje Motorinių transporto priemonių departamento (DMV) svetainėje. Nors agentūros, kuri administruoja ir prižiūri vairuotojų įrašus, pavadinimas gali skirtis priklausomai nuo jurisdikcijos, kiekvienoje jurisdikcijoje bus agentūra, kuri bus atsakinga už vairuotojų įrašus. Dažnai vairavimo įrašai laikomi viešais įrašais, todėl vairavimo įrašus gauti gana paprasta. Turėdamas pagrindinę įrašo identifikavimo informaciją, kiekvienas gali prisijungti prie agentūros svetainės ir gauti vairavimo įrašus.
Vairavimo įrašų taip pat galima paprašyti asmeniškai arba paštu. Daugelis agentūrų pateikia formą, kurią reikia užpildyti, kai prašoma įrašų paštu arba asmeniškai. Prašymo teikėjas turės pateikti informaciją apie prašomą įrašą ir pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
Jei reikalinga patvirtinta vairavimo įrašo kopija, norint gauti vairavimo įrašus reikės pateikti prašymą paštu arba asmeniškai. Patvirtinta kopija yra kopija su oficialiu antspaudu ir parašu, patvirtinančiu įrašo autentiškumą. Potencialūs darbdaviai dažnai reikalauja patvirtintos kopijos.
Už vairavimo įrašų gavimą dažnai imamas mokestis. Mokestis skirsis priklausomai nuo jurisdikcijos, bet dažnai yra didesnis, kai prašoma išsamios istorijos. Mokestis taip pat bus didesnis už patvirtintą kopiją.
Prieš prašydamas vairavimo įrašo kopijos, asmuo turėtų patikrinti jurisdikcijos, kurioje saugomi įrašai, įstatymus, kad nustatytų, ar įrašai yra vieši, ar ne. Jei jie yra vieši, bet kas gali prašyti įrašo dėl bet kokios priežasties. Tačiau jei tai nėra vieši įrašai, gali būti taikoma civilinė arba baudžiamoji bausmė, jei asmuo bando gauti vairavimo įrašus, kurie nėra jo paties įrašai.