Kokie yra skirtingi veiklos tęstinumo sistemos tipai?

Veiklos tęstinumo sistema padeda užtikrinti pagrindinės įmonės veiklos tęstinumą, iškilus stichiniams pavojams, nelaimingiems atsitikimams, saugumo pažeidimams, pagrindinių darbuotojų žūčiai ar sunkiai sužalojimui. Įvairių tipų veiklos tęstinumo sistemos sprendžia šias įvairias grėsmes ir siūlo skirtingą apsaugos lygį. Rizikos valdymo mokslas naudojamas ne tik įvertinti galimas grėsmes veiklos tęstinumui, bet ir užkirsti kelią, apriboti ir sumažinti tų grėsmių poveikį. Yra keletas būdų, kaip sukurti verslo tęstinumo sistemą.

Idealiu atveju visos įmonės, nepaisant jų dydžio, turėtų turėti veiklos tęstinumo sistemą, kuri turėtų būti kasmet atnaujinama, nes laikui bėgant verslo operacijos gali keistis. Kuo mažesnis verslas, tuo didesnė tikimybė, kad atkūrimo po nelaimės nepakaks, kad būtų išvengta skaudžių ekonominių pasekmių. Didelėse korporacijose paprastai yra įdiegtos sudėtingos ir daugialypės veiklos tęstinumo sistemos, ir šios sistemos greičiausiai užtikrintų tų didelių įmonių tęstinumą net ir ištikus rimtai nelaimei. Tačiau mažame versle, pavyzdžiui, pagrindinio asmens mirtis gali lemti įmonės uždarymą arba pardavimą.

Beveik bet kuri veiklos tęstinumo sistema greičiausiai apims kompiuterizuotą duomenų valdymą. Duomenų valdymo veiklos tęstinumo sistema įgyvendina programinės ir aparatinės įrangos strategijas, skirtas apsaugoti duomenis nuo neteisėto įsibrovimo ir praradimo dėl sugadintos aparatinės įrangos ar sugadintos programinės įrangos. Kuo didesnė įmonė, tuo tvirtesnės atsarginių kopijų sistemos turės būti, kad būtų veiksmingai apsisaugota nuo duomenų praradimo ir prastovų.

Šios sistemos gali būti atskiros. Jei taip, verslui vis tiek reikės metodo, užtikrinančio, kad būtų tęsiamos nuo duomenų nepriklausančios operacijos, pvz., užduotys, susijusios su personalo valdymu, pardavimu, gamybos veikla ir finansų valdymu. Veiklos tęstinumo sistemos taip pat padeda sušvelninti žalingą darbuotojų išvykimo poveikį.

Smulkaus verslo atveju laikinas ar nuolatinis darbuotojo ar savininko, atliekančio esmines užduotis, praradimas gali neigiamai paveikti verslo tęstinumą. Yra verslo tęstinumo sistemų, kurios sprendžia pagrindinio vyro ar moters praradimą, apdrausdamos pagrindinį asmenį. Toks draudimas verslui pinigiškai kompensuoja asmens praradimą ar ilgesnį nebuvimą. Ši kompensacija leidžia pereinamuoju laikotarpiu samdyti papildomą pagalbą. Pagrindinio asmens draudimas gali būti viena didesnės veiklos tęstinumo sistemos dalis arba tai gali būti atskira veiklos tęstinumo plano nuostata.