Dėl biuro technologijų pažangos galima rinktis iš daugybės verslo failų sistemų tipų, iš kurių galima pasirinkti, kad svarbūs failai būtų tvarkingi ir saugūs. Bylų pildymas yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų, kaip įmonės saugo įrašus, seka svarbias formas, greitai pasiekia informaciją ir apsaugo duomenis, kurie turi būti prieinami daugelį metų. Pasirinktos verslo registravimo sistemos tipai daugiausia priklauso nuo failų formato, nuo to, kaip jie bus pasiekiami ir kokios yra įmonės saugojimo galimybės.
Dažniausiai galvojamos verslo kartotekų sistemos yra atskiri biuro baldai, tokie kaip dokumentų spintos ir stalčiai. Paprastai jie yra pagaminti iš metalo arba medžio, juose yra dideli stumdomi stalčiai, kurie yra pakankamai dideli, kad tilptų šimtai aplankų ir popierinių failų. Nuo mažų įmonių iki didelių įmonių biurų yra įvairių formų ir dydžių fizinių verslo registravimo sistemų, kad būtų galima talpinti bet kokio tipo popierinius failus, kuriuos reikia saugiai saugoti.
Kiti dažniausiai naudojami verslo failų sistemų tipai yra elektroninės failų saugojimo sistemos. Kompiuterių operacinėse sistemose programinėje įrangoje yra įdiegtos elektroninio failų pateikimo galimybės, todėl tai yra patogus būdas apsaugoti įvairių dydžių ir tipų failus. Failai gali apimti tekstinius dokumentus, grafiką ir vaizdus, programinę įrangą arba žiniatinklio failus. Kai sukuriamas ar bendrinamas naujas failas, duomenys gali būti saugiai saugomi virtualiame failų aplanke, kuris gali būti atskirame kompiuterio standžiajame diske, gali būti nešiojamas išoriniame standžiajame diske arba saugomas virtualiajame diske, prie kurio pasiekiamas internetas.
Kitos verslo registravimo sistemos, kurios dažnai yra elektroninės padavimo srities dalis, yra klientų ir pardavėjų valdymo sistemos. Įmonės, turinčios daug klientų ir tiekėjų, gali sekti tai valdyti, saugodamos klientų ir pardavėjų informaciją popierine kopija arba elektroniniu formatu specialioje klientų išteklių valdymo (CRM) arba tiekėjo valdymo (VM) sąrankoje. Tai leidžia klientui ar pardavėjui saugoti daugybę failų, kad būtų galima greitai pasiekti juos pagal poreikį.
Technologijoms tobulinant daugelio įmonių procesus, kitų tipų verslo registravimo sistemos apima mobiliąsias technologijas, tokias kaip išmanieji telefonai ir rankiniai kompiuteriai. Keliaudami verslo vadovai gali kurti, įkelti ir bendrinti didelius duomenų failus naudodami šiuos įrenginius. Tada informaciją galima perduoti elektroniniu būdu el. paštu arba prisijungus internetu arba tiesioginiais kabeliais prie namų ar biuro kompiuterių. Taip daug patogiau saugoti ir pasiekti failus praktiškai iš bet kurios pasaulio vietos.