Kokie yra skirtingi verslo programinės įrangos tipai?

Viena geriausių investicijų, kurią gali padaryti bet kuris smulkaus verslo savininkas, yra tinkamos verslo programinės įrangos įsigijimas. Verslo programinės įrangos paketo tipas, kurio reikia verslo savininkui, dažnai priklauso nuo įmonės dydžio ir užduočių, kurias reikia automatizuoti. Įprasti verslo programinės įrangos pasirinkimai yra verslo sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, atsiskaitymo programinė įranga, darbo užmokesčio programinė įranga, duomenų bazių programinė įranga ir turto valdymo programinė įranga.

Verslo sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga ir atsiskaitymo programinė įranga pašalina poreikį kurti kiekvieną sąskaitą faktūrą nuo nulio. Šio tipo programinė įranga dažnai apima paruoštus naudoti šablonus, kuriuos galima pritaikyti pagal verslą. Vartotojas tiesiog įveda kliento ar kliento informaciją į duomenų bazę ir pasirenka, kam siųsti sąskaitą. Dažnai yra galimybė pasirinkti ir siunčiamos sąskaitos tipą. Programinė įranga ragina įmonės savininką įvesti duomenis atitinkamuose laukuose ir sugeneruoja sąskaitą faktūrą, kuri bus išsiųsta, kai bus įrašyti visi reikalingi laukai.

Darbo užmokesčio apskaitos programinė įranga gali palengvinti ir greičiau valdyti darbo užmokesčio fondo mokesčius ir mokėjimus darbuotojams bei nepriklausomiems rangovams. Daugelis programų leidžia vartotojams spausdinti darbo užmokesčio čekius ir kitas formas, reikalingas mokesčių tikslais, pvz., W-2 ir W-3. Nesvarbu, ar įmonėje dirba vienas darbuotojas, ar keli tūkstančiai, tikėtina, kad yra darbo užmokesčio skaičiavimo programinės įrangos sprendimas, atitinkantis verslo poreikius.

Duomenų bazės programinė įranga padeda mažoms įmonėms saugoti ir bendrinti pagrindinę informaciją, reikalingą verslui vykdyti, pvz., kontaktų vardus ir adresus, darbų sąrašus ir dokumentus. Įmonės dažnai naudoja vieną iš trijų būdų, kaip įdiegti ir pasiekti duomenų bazę: žiniatinklio, darbalaukio arba serverio duomenų bazę. Didesnei įmonei paprastai reikia serverio duomenų bazės dėl failų, kuriuos reikia saugoti, dydžio. Mažos ir vidutinės įmonės dažnai renkasi internetines arba stalines duomenų bazes.

Turto valdymo programinę įrangą dažnai naudoja visų tipų įmonės, susijusios su fiziniu pardavimu, platinimu ar gamyba. Bet kuris verslo savininkas, norintis automatizuoti fizinio ir nematerialaus turto valdymo užduotį, paprastai gali pasinaudoti juo. Pavyzdžiui, įmonės savininkas gali įvesti informaciją apie paslaugų priežiūros rezultatus, o turto valdymo programinė įranga savo ruožtu gali generuoti informaciją, pvz., nusidėvėjimo vertę ir pakeitimo datas. Taip pat galima valdyti nematerialųjį turtą, pvz., programinę įrangą ir patentus.

Sprendimas pirkti verslo programinę įrangą dažnai priklauso nuo kitų veiklos pradžios išlaidų arba verslo gaunamo pelno. Įprastų verslo užduočių automatizavimo privalumai paprastai daro verslą efektyvesnį. Dažnai verslo programinės įrangos įsigijimo kainą kompensuoja jos sutaupytos lėšos.