Besikeičiančioje pasaulio ekonomikoje atsiranda daugybės įvairių virtualaus biuro darbų poreikis. Virtualaus biuro darbas – tai darbas, leidžiantis darbuotojui dirbti iš atokios vietos, kartu atliekant darbdavio reikalaujamas užduotis. Šis darbo santykių tipas populiarėja, nes plečia kandidatų į darbą bazę, suteikia daugiau lankstumo darbuotojui ir mažina darbdavio pridėtines išlaidas.
Yra mažiausiai keturi skirtingi virtualaus biuro skyriai: techniniai, administraciniai, kūrybiniai ir pardavimų skyriai. Visi šie darbai gali būti atliekami iš virtualios vietos, tuo pačiu užtikrinant darbdaviui, kad užduotys yra baigtos ir darbuotojų produktyvumas stebimas. Šioms pareigoms reikalingi įgūdžių rinkiniai, kaip ir patys darbai, labai skiriasi.
Techniniai virtualaus biuro darbai apima kompiuterių programuotojus, sistemų analitikus, projektų vadovus ir konsultantus. Šiems darbams atlikti reikalingos užduotys yra tiksliai apibrėžtos, jas atlikti reikia iš anksto nustatyto laiko ir pastangų ir reikalauja labai specifinių įgūdžių.
Šio tipo darbus gali atlikti visą darbo dieną dirbantys darbuotojai arba laisvai samdomi darbuotojai pagal sutartį. Įdarbinimo susitarimo detalės turi įtakos kandidatų kokybei, darbų atlikimo greičiui ir bendroms darbdavio išlaidoms. Reikėtų atsižvelgti į abiejų tipų darbuotojų apmokestinimą.
Įvairūs virtualaus biuro darbai administracijoje – nuo buhalterių iki klientų aptarnavimo personalo. Kompiuterinių tinklų, skambučių peradresavimo ir kitų technologijų naudojimas padidina lankstumą pereiti prie tokio tipo susitarimų. Tokio tipo darbai paprastai yra orientuoti į užduotį ir reikalaujama konkrečios grafiko pabaigos datos. Kūrybiniai darbai, kurie gali būti laikomi virtualaus biuro darbais, yra svetainių valdymas ir reklaminių kampanijų kūrimas. Abu darbai yra savarankiško pobūdžio, tačiau reikalauja nuolatinio bendradarbiavimo ir bendravimo su klientu.
Pardavimo darbai, dar vienas įvairių virtualaus biuro darbų tipas, natūraliai tinka virtualiam biurui, nes yra pagrįsti komisiniais. Darbuotojas yra motyvuotas įdėti pastangų ir laiko, reikalingo savo užduotims atlikti. Tokio pobūdžio darbams reikalingos priemonės – standartinis kompiuteris, prieiga prie interneto ir telefonas.
Virtualaus biuro darbams reikalingas darbuotojų produktyvumo ir veiklos lygio stebėjimo metodas. Yra keletas programinės įrangos produktų, skirtų sekti veiklos lygius ir užtikrinti, kad virtualiuose biuruose dirbantys darbuotojai laikytųsi standartinio darbdavio verslo proceso.
Jei jus domina galimybė paversti savo darbą vienu iš įvairių virtualaus biuro darbų, kurie gali būti pasiekiami, pasikalbėkite su savo vadovu apie bandomąjį projektą. Nustatykite konkrečias užduotis, kurias galima atlikti virtualiame biure, ir suplanuokite trumpą projekto laikotarpį. Atlikite užduotis virtualiame biure, tada jūs ir jūsų vadovas galėsite įvertinti problemas ir nuspręsti, ar tai jums tinkama parinktis.