Yra keturių tipų virtualaus biuro paslaugos: fizinės biuro patalpos, laiškų persiuntimas, telefono centras ir pagalbinis personalas. Šios galimybės kainuoja skirtingai, todėl svarbu atidžiai pasirinkti virtualaus biuro paslaugų įmonę. Šios paslaugos turi būti nuolat prieinamos ir teikti aukštą paslaugų lygį.
Fizinės biuro patalpos įmonės kaimynystėje yra svarbus pirmasis laisvai samdomo ar namų verslo žingsnis. Daugelis pradedančių įmonių naudojasi bendra biuro erdve susitikti su klientais, vesti interviu dėl nuotolinio darbo ir dalyvauti vaizdo konferencijų skambučiuose. Visiems šiems daiktams reikalinga profesionali erdvė su tam tikru patogumų ir paslaugų lygiu.
Laiškų persiuntimas yra viena iš populiariausių virtualaus biuro paslaugų įmonės parinkčių. Daugelis įmonių nenori turėti reikalų su įmonėmis, veikiančiomis ne gyvenamojoje vietoje. Alternatyvaus adreso pateikimas pagerina jūsų įmonės, kaip teisėtos, perspektyvios įmonės, profilį. Kai kurios įmonės turi savo buveines keliuose didžiuosiuose pasaulio miestuose, pavyzdžiui, Londone, Niujorke ir Tokijuje. Šie alternatyvūs adresai padeda sustiprinti jūsų įmonę kaip gerai įsitvirtinusią įmonę.
Profesionaliai valdomas telefono centras užtikrina, kad visi skambinantys gaus verslo sveikinimą ir galimybę pasikalbėti su operatoriumi. Skubūs pranešimai gali būti persiųsti tiesiai jums ne įprastomis darbo valandomis. Šia paslauga taip pat galite naudotis, kai dalyvaujate susitikimuose, keliaujate arba negalite priimti telefono skambučių.
Pagalbiniai darbuotojai gali būti labai svarbūs jūsų naujo verslo sėkmei. Kai kuriose virtualių pareigūnų paslaugų įmonėse kaip ištekliai gali būti naudojami buhalteriai, teisininkai, buhalteriai ir sekretoriai. Jei jums reikia jų paslaugų, susisiekite su jais tiesiogiai ir susitarkite dėl reikalingos pagalbos. Jau iš anksto pasirinkus šiuos išteklius sutaupo brangaus laiko ir pastangų. Glaudžiai bendradarbiaukite su kitais virtualaus biuro paslaugų įmonės nariais, kad sutelktumėte išteklius ir dalinkitės įgūdžiais bei paslaugomis.
Renkantis tokio tipo firmą labai svarbu pasitikrinti nuorodas. Pasikalbėkite su mažiausiai keturiais esamais klientais ir dviem ankstesniais klientais. Sužinokite, ar paslaugos yra profesionalios, nuoseklios ir prieinamos, kai reikia. Nustatykite, koks yra konfliktų sprendimo procesas ir ar buvo prieš įmonę iškeltos civilinės bylos.
Atidžiai peržiūrėkite sutartį ir pasirašykite trumpalaikę, ne ilgesnę kaip trijų mėnesių, nuomą. Šis laikotarpis suteikia galimybę išbandyti paslaugas ir nustatyti, ar jos atitinka jūsų poreikius. Taip pat galite sužinoti, ar virtualūs biurai tinka jūsų darbui, verslui ir asmeniniam stiliui.