Žiniasklaidos planavimas yra reklamos talpinimo tyrimas. Žiniasklaidos planuotojo pagrindinis darbas yra žinoti, kokio tipo reklamą sukurti ir kur ją rodyti. Žiniasklaidos planuotojo darbai, pvz., žiniasklaidos planuotojo padėjėjo, žiniasklaidos pirkėjo ir vyresniojo žiniasklaidos planuotojo, yra įprasti visoje pramonėje. Šiuose darbuose daugelis žmonių turi specializacijų, tokių kaip skaitmeninė žiniasklaida, spauda, televizijos ir radijo žiniasklaida. Kiekvienu darbu siekiama padėti klientui gauti tinkamą poveikį auditorijai.
Daugumoje reklamos ir žiniasklaidos įmonių žiniasklaidos planuotojo padėjėjas laikomas pradinio lygio darbu. Šios žiniasklaidos planuotojo darbai pirmiausia yra pagalbiniai vaidmenys tiems, kurie iš tikrųjų perka skelbimo vietą ir planuoja kampaniją. Kai kurios iš didžiausių pareigų šiame vaidmenyje yra ataskaitų, pagrįstų tyrimais, rengimas ir dažnai mažesnių užduočių, susijusių su žiniasklaidos pirkimo procesu, tvarkymas. Šiam darbui paprastai reikalingas aukštasis komunikacijos ar verslo išsilavinimas.
Vienas iš svarbiausių žiniasklaidos planuotojo darbų yra žiniasklaidos pirkėjas, dar vadinamas žiniasklaidos planuotoju. Šis darbas reikalauja, kad asmuo dirbtų su klientu, kad nustatytų kampanijos poreikius ir tikslus. Be to, šis asmuo turi bendradarbiauti su reklamos skyriumi, kurdamas klientui kopijas, scenarijus ar visas reklamas. Galiausiai, šis asmuo dažnai turi derėtis su žiniasklaidos priemonėmis, tokiomis kaip televizijos stotys, laikraščiai ir interneto svetainės, kad galutinis produktas būtų paskelbtas visuomenei. Šiam darbui taip pat reikia aukštojo mokslo laipsnio ir dažniausiai ilgametės patirties žiniasklaidos planavimo pramonėje.
Vyresniojo žiniasklaidos planuotojo darbas skiriasi dėl valdymo pareigų. Vyresnieji žiniasklaidos planuotojai dažnai tvarko sudėtingus ir brangius klientus, tačiau daugiausia dėmesio skiria žiniasklaidos skyriaus valdymui. Šiam darbui reikia gauti naujienas iš žiniasklaidos planuotojų apie įvairius projektus, stebėti biudžetą ir kartu su kitais vadovų komandos nariais padėti plėtoti įmonės strategiją. Šiam darbui dažnai reikia turėti magistro laipsnį ir ilgametę žiniasklaidos planavimo patirtį.
Šios trys pozicijos sudaro pagrindines žiniasklaidos planuotojų darbo vietas, tačiau jos dažnai suskaidomos į mažesnes nišas. Būtent šie darbai, ypač žiniasklaidos pirkėjo, yra orientuoti į tam tikras žiniasklaidos rūšis. Skaitmeninės žiniasklaidos planuotojai susiję su naudojimusi internetu, televizijos žiniasklaidos darbai yra skirti reklamai, o spausdintos žiniasklaidos darbai susiję su žurnalų ir laikraščių skelbimais. Kai kuriuose darbuose visos šios priemonės derinamos, tačiau daugelis jas padalija skirtingiems planuotojams, kad kiekvienas galėtų sutelkti dėmesį.