Žiniatinklio valdytojo įrankiai, naudingi svetainei tobulinti, apima įrankius, skirtus patogiai naršyti svetainėje, diagnostikos įrankius, skirtus nustatyti tokius dalykus kaip klaidų puslapiai ar neveikiančios nuorodos, ir įrankius srautui analizuoti. Žiniatinklio valdytojai naudoja įvairias priemones, kad sukurtų svetaines, kurios būtų lengvai naudojamos, veiksmingos ir padėtų pasiekti didesnį indeksavimą. Daugelis žiniatinklio valdytojo įrankių yra sukurti kitų žiniatinklio valdytojų ir siūlomi nemokamai, o kitus konkretesnius įrankius galima įsigyti už tam tikrą mokestį.
Daugelis populiarių žiniatinklio valdytojo įrankių yra skirti pagerinti naudotojo patirtį lankantis svetainėje. Vienas iš tokių įrankių yra svetainės schema, kuri vartotojams veikia kaip tam tikras turinys. Svetainės schemos kūrimo žiniatinklio valdytojo įrankius dažnai siūlo nepriklausomi kūrėjai ir juos lengva įdiegti svetainėje. Įdiegę vartotojai gali ieškoti svetainės schemoje konkretaus turinio arba naršyti po visą galimą svetainės turinį.
Žiniatinklio valdytojo įrankiai taip pat naudingi, pavyzdžiui, norint nustatyti svetainės dalis, kurios gali neveikti tinkamai. Tokiais atvejais diagnostikos įrankiai praneša žiniatinklio valdytojui, kai kyla problemų dėl nuorodų, kurios gali neveikti tinkamai, arba kai tam tikri puslapiai nukreipia į klaidos pranešimą, kai vartotojas bando pasiekti. Laikoma, kad tokie įrankiai kaip šie yra labai svarbūs bendrai svetainės sėkmei, nes jie iš karto įspėja svetainės savininką apie sritį, kurią reikia taisyti, savininkui nereikės tikrinti kiekvieno puslapio ar nuorodos rankiniu būdu.
Analitiniai žiniatinklio valdytojo įrankiai taip pat laikomi itin svarbiais svetainės sėkmei. Naudodamas šiuos įrankius žiniatinklio valdytojas gali analizuoti srautą, patenkantį į svetainę, taip pat suprasti, ką vartotojai daro prisijungę prie svetainės. Pavyzdžiui, žiniatinklio valdytojo įrankiai, analizuojantys srautą, praneša žiniatinklio valdytojui, kurie raktiniai žodžiai buvo naudojami paieškos užklausose, vedančiose į svetainę, kurios nuorodos iš kitų svetainių nukreipia lankytojus į svetainę, kokie puslapiai lankytojus domina labiausiai, kiek laiko lankytojai praleidžia. svetainę ir kiek lankytojų yra naujų arba kiek jau apsilankė svetainėje. Tokie įrankiai yra svarbūs įrankiai, padedantys žiniatinklio valdytojui sukurti svetainę, kuri geriausiai atitinka jos ar jo lankytojų poreikius.
Nors siūlomi keli įrankiai įvairiems tikslams, kai pasirenkami ir tinkamai naudojami tinkami žiniatinklio valdytojo įrankiai, žiniatinklio valdytojai mano, kad jie yra naudingi indeksuojant. Patobulinus svetainę, kad ji pasiūlytų geriausią naudotojo patirtį tam tikroje nišoje, svetainė įgauna populiarumą, o tai padidina lankytojų skaičių ir įeinančių nuorodų iš kitų svetainių skaičių ir padeda padidinti svetainės reitingą paieškos sistemoje bei svetainės matomumą. Be diagnostikos ir analizės įrankių, kiti įrankiai, pvz., temos, programėlės ir papildiniai, taip pat gali būti naudojami siekiant padėti žiniatinklio valdytojui sukurti svetainę arba suteikti svetainės estetinio patrauklumo.