Verslo bendruomenėje yra nemažai įvairių žmogiškųjų išteklių administratoriaus darbo vietų. Kai kurie darbai yra apibendrinti, tačiau daugelis yra specializuoti. Specializuoto žmogiškųjų išteklių administratoriaus darbo pavyzdys yra toks, kai vadovas turi turėti darbo užmokesčio administravimo patirties. Paprastai įmonės mieliau samdo administratorius, turinčius patirties savo kompetencijos srityje. Pavyzdžiui, didelis universitetas gali norėti samdyti kandidatą, turintį patirties aukštosiose mokyklose.
Daug kartų žmogiškųjų išteklių administratoriaus pareigos turi skirtingus pavadinimus, bet turi tas pačias pareigas. Vienoje įmonėje gali būti paskirtas žmogiškųjų išteklių administravimo viceprezidento padėjėjas, o kitoje – žmogiškųjų išteklių administratorius ir operacijų koordinatorius, net jei jų pareigos gali būti panašios. Įmonė gali vadinti žmogiškųjų išteklių administratorių prezidentu arba žmogiškųjų išteklių viceprezidentu, žmogiškųjų išteklių vadovu ar net žmogiškųjų išteklių generaliniu specialistu.
Didesnėse korporacijose žmogiškųjų išteklių skyrius dažnai turi keletą padalinių. Dažnai kiekvienas iš šių padalinių turi savo vadovą, kuris atskaitingas viršininkui, pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių prezidentui. Tokių žmogiškųjų išteklių administratoriaus darbų pavyzdžiai yra atlyginimų ir išmokų administratorius, darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių administratorius bei klinikos ir žmogiškųjų išteklių vadovas. Paprastai didesnės įmonės atrenka kandidatus, turinčius kelis laipsnius šioms pareigoms užimti.
Paprastai mažesnės įmonės tikisi, kad žmogiškųjų išteklių administratorius dirbs daugiau nei vieną darbą. Paprastai daugelyje šių įmonių žmogiškųjų išteklių vadovas dažnai yra biuro vadovas. Kiti dvigubi darbai gali būti ISO vadovas, darbo užmokesčio / išmokų vadovas arba personalo specialistas. Dar keletas darbų, kuriuos įmonės gali pridėti prie žmogiškųjų išteklių vadovo pareigų, yra audito analitikas ir rizikos valdymo kontrolierius, žmogiškųjų išteklių asistentas ir darbo santykių specialistas.
Daugeliui žmogiškųjų išteklių administratoriaus darbų reikalaujama, kad asmuo būtų papildomai apmokytas. Kartais šiuos mokymus sudaro vos kelios savaitės užsiėmimai arba pora seminarų ar seminarų. Kitiems darbams gali prireikti išsilavinimo. Žmogiškųjų išteklių administratoriai paprastai stebi ir rašo politiką, susijusią su darbuotojų sveikata ir sauga. Įmonės dažnai skiria juos aplinkos sveikatos ir saugos vadovais.
Reikalingas išsilavinimas žmogiškųjų išteklių administratoriaus darbams priklauso nuo kiekvieno darbo reikalavimo ir kiekvienos įmonės politikos. Kai kurioms pradinio lygio darbo vietoms, įskaitant žmogiškųjų išteklių vadovo padėjėją, reikia tik vidurinės mokyklos diplomo, GED ar lygiaverčio. Kitiems darbams reikalingas aukštasis išsilavinimas, pavyzdžiui, nuo dvejų iki ketverių metų kolegijos laipsnio. Daugelis įmonių mieliau samdo patyrusius žmogiškųjų išteklių specialistus, tačiau kai kurios mažesnės įmonės siūlo įdarbinti nepatyrusius darbuotojus, jei jie yra tinkamai apmokyti.
Kai kurie žmonės, turintys žmogiškųjų išteklių išsilavinimą, dirba konsultacinėse įmonėse ir teikia savo paslaugas kelioms įmonėms. Perduodami žmogiškųjų išteklių skyriui, savininkai ir vadovai paprastai sutaupo pinigų. Vienas iš neigiamų aspektų, kai šis skyrius perduodamas iš išorės, yra tai, kad darbuotojai dažniausiai negali rasti greitų savo problemų sprendimų.
JAV žmogiškųjų išteklių administratoriaus pareigose dažnai reikalaujama, kad administratorius būtų teigiamas veiksmas / lygių užimtumo galimybių pareigūnas (AA/EEO). Žmogiškųjų išteklių vadovai Kanadoje turi gerai suprasti Užimtumo standartų įstatymą (ESA). Paprastai kiekviena šalis turi įdarbinimo taisykles ir nuostatas, reglamentuojančias žmogiškųjų išteklių skyrius.