Kokie yra skirtingų atsargų valdymo metodų tipai?

Versle paplitę du pagrindiniai atsargų valdymo būdai: periodinis ir nuolatinis. Šie metodai atsiranda dėl apskaitos metodo, naudojamo atsargoms sekti. Tada įmonės sukurs įvairių tipų užduotis ar veiklas, kurios naudos pagrindinę šių sistemų teoriją inventoriui stebėti ir prižiūrėti. Periodinė sistema yra lengvesnė prekėms, kurios dažnai juda ir dažniausiai yra vienalytės. Nuolatinės inventorizacijos sistemos seka prekes po kiekvieno pirkimo, pardavimo ar koregavimo. Nuolatinis inventorizavimas paprastai nėra būtinas nuolatiniam atsargų valdymui.

Įmonės turėtų išvardyti savo atsargų politiką žinynuose, pateiktuose skyrių vadovams, prižiūrintiems atsargas. Savininkai ir vadovai dažnai pasirenka periodinę arba nuolatinę sistemą ir sukuria atsargų sistemos procedūras. Daugeliui įmonių atsargos yra antros pagal dydį sąnaudos po darbuotojų. Atsargų valdymo metodų vadovas ir vidinė kontrolė yra būtini siekiant užtikrinti, kad visi darbuotojai šio verslo proceso metu laikytųsi nustatytų procedūrų. Periodinėms atsargų sistemoms paprastai reikia mažiau nurodymų, nes darbas paskirstomas keliems mėnesiams arba kas ketvirtį, todėl atsargų valdymo reikalavimai yra mažesni.

Taikydami periodinius atsargų valdymo metodus, įmonės skaičiuos ir koreguoja atsargas bent kas ketvirtį. Ketvirčio nedarbo mėnesiais įmonės buhalteriai apskaitos knygoje tiesiog pakoreguos doleriais. Šie koregavimai paima pradinį atsargų likutį, pridedami mėnesio pirkimai, atimami mėnesio pardavimai ir pridedami arba atimami koregavimai, kad būtų sukurtas ataskaitų teikimo doleris. Ketvirčio pabaigoje įmonė atliks fizinių atsargų apskaičiavimą ir suderins fizines atsargas su skaičiumi apskaitos knygoje. Tokie atsargų valdymo metodai dažnai yra mažiau darbo, bet ir mažiau patikimi. Įmonės taip pat gali patirti didesnius koregavimus, susijusius su sugedusiomis, pamestomis, pavogtomis ar sugadintomis prekėmis.

Nuolatinio atsargų valdymo metodai reikalauja daugiau darbo, tačiau yra ir patikimesni. Kompiuterizuota programa koreguoja įmonės pagrindinę atsargų sąskaitą dėl bet kokio judėjimo kiekvieną mėnesį. Užuot skaičiuojančios fizines atsargas kas ketvirtį, įmonės, taikančios nuolatinio atsargų valdymo metodus, gali perkelti šią sudėtingą užduotį į metinį projektą. Kad būtų laikomasi vyriausybės atsargų reikalavimų, įmonėms gali tekti kas savaitę skaičiuoti ciklą, kad įrodytų, kad jos nepraneša apie netikslias atsargų sumas. Daugelis vietos ir valstijų vyriausybių taiko mokestį už neparduotą inventorių; tai reikalauja, kad įmonė turėtų tikslią techniką, kad nemokėtų per daug mokesčių.