Kokie yra skirtingų didžiųjų žurnalų popieriaus tipai?

Didžiosios knygos popierius yra fizinis dokumentas, kuriame buhalteriai rašo žurnalo įrašus ir kitus apskaitos duomenis. Galima įsigyti įvairių tipų knygos popieriaus, įskaitant linijinį, taškinį, stulpelį ir kvadratinį popierių. Dažniausiai naudojamas popieriaus tipas yra stulpelio stilius, su vienu ar keliais stulpeliais žurnalo įrašams ir kitai informacijai įrašyti. Be to, puslapyje stulpeliai gali eiti iš kairės į dešinę arba popieriuje gali būti eilučių, kurios prasideda viršuje ir nusileidžia į apačią. Daugelis buhalterių naudoja popierių įrašams ir kitiems duomenims įrašyti prieš įvesdami juos į įmonės apskaitos sistemą.

Stulpelių bloknotai arba stulpelių formos popierius, kitas populiarus pavadinimas, paprastai geriausiai tinka apskaitai. Istoriškai popierius yra žalios spalvos arba atspalvio, todėl dokumentai neoficialiai buvo vadinami žaliomis juostomis arba žaliais lapais. Daugeliui apskaitos darbų būtini keli stulpeliai; tie tipai su šešiais-aštuoniais stulpeliais yra labai populiarūs. Kai kuriais atvejais skirtingų tipų apskaitos darbams gali prireikti skirtingų stulpelių trinkelių. Labai svarbu saugoti šiuos originalius dokumentus, todėl naudojant nuoseklų knygos stilių galima išlaikyti šį standartą.

Knygos popieriaus pildymas yra dar viena svarbi tinkamo tipo pasirinkimo ir naudojimo dalis. Kiekviename lape reikia vietos datoms, aprašymams, sąskaitų numeriams ir debetams bei kreditams. Paskutiniai du elementai nurodo faktines doleriais sumas už operaciją, kuriai reikalingi dokumentai. Renkantis knygos popierių, geriausia rasti stilių, kuriame būtų linijos, stulpeliai ir grafiko laukelių skyriai, visi tam tikra tvarka. Stulpelinis popierius turi visas šias savybes reikiama tvarka, o tai yra dar viena jo populiarumo tarp buhalterių priežastis.

Apskaitoje taip pat gali praversti kitokio tipo stulpelių trinkelės. Šis stilius yra šiek tiek paprastesnis, popieriaus lape yra dvi stulpelių grupės; kairėje pusėje yra debeto stulpelis, o dešinėje – kredito stulpelis. Po šiais dviem plačiais stulpeliais yra keletas kitų, pvz., data, aprašymas, sąskaitos numeris ir dolerio suma. Kiekvienas įrašas užima tik vieną eilutę: debeto įrašai yra kairėje ir kredito įrašai dešinėje. Kai kuriais atžvilgiais šis popierius yra šiek tiek ekonomiškesnis, nes buhalteriai gali sutalpinti daugiau žurnalo įrašų ant knygos popieriaus, o tai taip pat leidžia saugoti mažiau popierinių dokumentų.