Dokumentų valdytojo darbai apima įmonės rašytinės medžiagos peržiūrą, siekiant užtikrinti, kad ji laikosi tam tikro standartų rinkinio. Vyriausybės reguliuojamose pramonės šakose, tokiose kaip sveikatos priežiūra ar švietimas, šie specialistai gali būti atsakingi už vienodų dokumentų peržiūros, pakeitimų valdymo ir saugojimo procedūrų užtikrinimą, kaip įpareigoja reguliavimo agentūros. Dokumentų kontrolė taip pat gali būti siejama su kitais profesionaliais vaidmenimis, įskaitant techninius rašytojus arba kokybės užtikrinimo personalą. Taip pat yra keletas programinės įrangos paketų, kurie padeda įmonėms valdyti dokumentų gyvavimo ciklus, o dokumentų valdiklio darbai gali apimti darbą su šiomis programomis. Šie specialistai taip pat gali dirbti su išorės pardavėjais, įskaitant spausdintuvus, vertėjus ir korektorius, siekdami užtikrinti, kad įmonės standartai būtų palaikomi visais dokumentų gamybos etapais.
Viena iš verslo sričių, kurioje dažnai galimi dokumentų kontrolieriai, yra teisės aktų laikymasis. Jų pareigos gali apimti procedūrinių dokumentų atnaujinimą ir peržiūrą, siekiant įsitikinti, kad jie atspindi naujausią įmonės praktiką, taip pat pranešti apie bet kokius pakeitimus atitinkamoms reguliavimo institucijoms. Dokumentų valdytojai taip pat gali būti atsakingi už teisinių reikalavimų, susijusių su pakeitimų dokumentais, nustatymą ir užtikrinimą, kad apie bet kokius įmonės pakeitimus būtų tinkamai pranešama ir jie būtų vykdomi. Dokumentų kontrolierių darbai reguliavimo reikaluose paprastai nėra pradinio lygio pareigybės, nes jiems reikia tam tikro lygio išmanyti įmonę arba vyriausybines agentūras, kurios yra susijusios su konkrečia pramonės šaka.
Pradedantiesiems kandidatams gali būti prieinamos ir kitos dokumentų valdytojo pareigos, kurios dažnai apima pagrindines administravimo funkcijas, pvz., dokumentų duomenų bazių ir rinkmenų sistemos atnaujinimą, taip pat identifikacinių numerių priskyrimą literatūrai. Jie taip pat gali būti atsakingi už vidinės ir išorinės grupės atliekamų dokumentų peržiūros ir audito palengvinimą. Šios pareigos gali būti derinamos su kitomis bendromis administracinėmis funkcijomis, tokiomis kaip duomenų įvedimas ir failų tvarkymas.
Didžioji dauguma verslo subjektų naudoja dokumentų valdymo programinę įrangą savo literatūrai identifikuoti, atnaujinti ir saugoti. Kai kurios dokumentų valdiklio užduotys apima šios programinės įrangos naudojimą elektroninėms informacinėms sistemoms atnaujinti ir prižiūrėti. Šioje srityje dirbantys žmonės taip pat gali rinkti reikiamus dokumentus archyvavimui ir padėti užtikrinti, kad viešieji dokumentai atitiktų įmonės prekės ženklo ir teisinių problemų standartus. Jie taip pat gali užtikrinti, kad dokumentų įrašai būtų naujausi ir atitiktų atitinkamą dokumentų kontrolės politiką ir procedūras. Kiti darbuotojai, ieškodami įmonės literatūros, gali kreiptis į šiuos specialistus. Jie taip pat gali padėti rengti rašytinius darbus, pvz., pasiūlymus, pasiūlymus ir paraiškas dotacijai gauti, užtikrindami, kad jie atitiktų taikomus reikalavimus.