Duomenų apdorojimo darbai gali skirtis nuo duomenų įvedimo, spausdinimo, perrašymo, tekstinės medžiagos paruošimo, etikečių ir laiškų siuntimo, be daugelio kitų užduočių. Iš esmės tai yra duomenų perdavimas iš vieno šaltinio į kitą. Tie, kurie dirba duomenų apdorojimo darbus, dažnai turi skirtingus titulus, pvz., mašinisto, transkribuotojo, duomenų specialisto, tekstų apdorojimo ir klavišų perspaudimo techniko. Duomenų apdorojimo darbus atliekantys darbuotojai dažniausiai įveda duomenis į biuro įrenginius ir kompiuterius naudodami skaičiuokles ir kitas kompiuterių programines programas. Jų įvesta informacija taip pat gali būti atspausdinta į vadovus, verslo ataskaitas ir laiškus.
Duomenų įvedimo apdorojimo darbai dažnai apima daugybę užduočių. Tai apima labai techninės informacijos rengimą, skaičių atnaujinimą, įrašų tvarkymą ir skaičiuoklių ar kontaktų sąrašų peržiūrą. Nors dauguma duomenų įvedimo apdorojimo darbų gali atrodyti paprasti, jie taip pat gali tapti gera treniruočių vieta sunkesnėms užduotims atlikti. Tai kartais gali lemti tikslesnes pareigas, dažniausiai administracines, tokias kaip ataskaitų analizė, sąskaitų išrašymas, faktų tikrinimas ir planavimas. Daugelis duomenų įvedimo specialistų, pasiekusių tam tikrą sėkmę savo srityse, dažniausiai eina į aukštesnės atsakomybės darbą, pavyzdžiui, dirba redaktoriumi.
Duomenų apdorojimo darbus galima suskirstyti į tris etapus. Vienas iš etapų yra duomenų įvedimas, kurio metu reikia įvesti duomenis tinkamu formatu, kad būtų galima efektyviai tvarkyti duomenis. Antrasis etapas – duomenų išvalymas, kai tikrinama daugumos duomenų klaida ir tikslumas, o paskutinė fazė – duomenų gavyba, kuriai reikalingi statistikai, kurie naudoja įvairias duomenų apdorojimo technikas. Šie duomenų įvedimo procesai dažnai laikomi svarbiais bet kokios verslo veiklos aspektais, ypač apdorojant užsakymus, skelbiant ataskaitas ir atnaujinant ar prižiūrint įmonės svetainę.
Atsiradus darbo iš namų darbams, tarp kvalifikuotų darbuotojų visame pasaulyje paplito namų duomenų apdorojimo darbai. Šie darbai paprastai svyruoja nuo paprastų duomenų įvedimo darbų iki sudėtingesnių užduočių, tokių kaip duomenų apdorojimas. Kai kurie iš šių namų duomenų apdorojimo darbų apima tokias užduotis kaip el. pašto paskyrų nustatymas, vaizdo įrašų įkėlimas, antonimų ir sinonimų sudarymas bei vaizdų pervardijimas. Šie darbai dažnai perduodami namuose dirbantiems darbuotojams, kuriems reikia tik kompiuterio ir interneto ryšio, kad apdorotų duomenis ir išsiųstų išvestį savo klientams. Norint būti kvalifikuotam duomenų apdorojimo darbams, paprastai reikia turėti pažangių kalbos žinių, spausdinimo įgūdžių ir pagrindinių kompiuterių programų žinių.