Vyriausybinės agentūros ir privačios įmonės samdo žmones išlaidų kontrolierių darbams atlikti. Paprastai šiems asmenims pavesta sumažinti veiklos išlaidas ir rasti būdų, kaip sumažinti pridėtines išlaidas. Daugeliu atvejų išlaidų kontrolieriai yra įmonės darbuotojai, tačiau kitais atvejais išlaidų kontrolierius įdarbina išorės subjektai, kuriems pavesta atlikti auditą ir mažinti išlaidas konkrečioje įmonėje ar vyriausybinėje agentūroje. Kai kurie kontrolieriai yra atsakingi už išlaidų mažinimą tam tikrame įmonės skyriuje, o aukšto rango kontrolieriai yra atsakingi už išlaidų mažinimą visoje organizacijoje ar net nacionalinėje vyriausybėje.
Didelės įmonės dažnai tampa neefektyvios dėl susijungimų ir įsigijimų, nes įsigytose įmonėse dirba darbuotojai, kurių pareigos sutampa su esamų darbuotojų pareigomis. Todėl daugelis didesnių įmonių samdo valdymo lygio darbuotojus, kad peržiūrėtų įmonės sąskaitas ir struktūrą bei rastų būdų, kaip pašalinti išlaidas. Daugelis įmonių reikalauja, kad sąnaudų kontrolieriai turėtų finansų ar apskaitos išsilavinimą, o kai kurios įmonės samdo tik sertifikuotus buhalterius, kad galėtų atlikti šiuos vaidmenis. Kontrolieriai paprastai samdomi kaip vyresniojo lygio darbuotojai, nes jie turi turėti pakankamai įgaliojimų atlikti auditą ir priimti sprendimus, galinčius turėti įtakos jaunesniems darbuotojams.
Daugeliu atvejų didelės įmonės samdo asmenis regioninių išlaidų kontrolierių pareigose, tačiau šie vadovai turi atsiskaityti direktoriui arba vadovui, kuris prisiima atsakomybę už visos įmonės išlaidų pašalinimą. Direktorius gali turėti teisę inicijuoti programas, skirtas panaikinti darbo vietas arba uždaryti nepelningus biurus ar gamyklas. Direktorius gali būti direktorių valdyboje ir daugeliu atvejų generalinis direktorius (generalinis direktorius) arba pirmininkas paveda direktoriui suformuluoti planą, kaip per tam tikrą laikotarpį sumažinti įmonės išlaidas tam tikra pinigų suma.
Vyriausybinės agentūros paprastai turi rengti metines finansines ataskaitas, kurios yra viešai prieinamos rinkėjams. Daugelis konservatyvių politinių partijų įgyvendina mokesčių mažinimo politiką, tačiau daugeliu atvejų mokesčius galima sumažinti tik tuo atveju, jei galima sumažinti vyriausybės išlaidas. Todėl kai kurios vyriausybinės agentūros skiria politiškai neutralius buhalterius eiti išlaidų kontrolierių pareigas ir paveda šiems asmenims atlikti vyriausybės sąskaitų auditą ir panaikinti išlaidas panaikindamos programas arba mažindamos vyriausybės darbo jėgą. Kitais atvejais politikų komitetams pavesta ieškoti išlaidų mažinimo sprendimų, o šių komitetų nariai kartu su kitomis pagrindinėmis pareigomis imasi šių išlaidų kontrolierių.
Kai kurių šalių teismai ir vyriausybės reguliavimo institucijos turi teisę atlikti auditą ir reorganizuoti įmones, kurios artėja prie nemokumo. Reguliavimo agentūros dažnai samdo buhalterius visą darbo dieną dirbančius išlaidų kontrolierius, o šie buhalteriai paskiriami audituoti sunkumus patiriančias įmones ir padėti įmonėms išvengti bankroto. Šie buhalteriai gali teikti rekomendacijas parduoti įmonės turtą, atleisti darbuotojus, keisti kainodaros praktiką ir įgyvendinti bet kokius kitus politikos pakeitimus, kurie pagerins įmonės finansinę būklę.