Sąnaudų paskirstymo sistemos yra valdymo apskaitos dalis, orientuota į gamybos kaštų pritaikymą gaminamoms prekėms. Yra daugybė šio proceso sistemų tipų, nors daugelis pakeitimų atsiranda dėl kelių pagrindinių sąrankų. Keletas bendrų išlaidų paskirstymo sistemų apima absorbcinių sąnaudų apskaičiavimą, kintamą sąnaudų apskaičiavimą ir veiklos pagrindu pagrįstą išlaidų paskirstymą. Įmonės dažnai pasirenka geriausią paskirstymo sistemą, atsižvelgdamos į jų gamybos aplinką, pvz., užsakymus arba gamybos procesą. Kiekvienas sąnaudų apskaičiavimo metodas turi savo privalumų ir trūkumų apskaitos požiūriu.
Absorbcinių išlaidų paskirstymo sistemos paprastai yra tinkamiausias valdymo ir finansinės apskaitos suderinimo būdas. Išlaidų paskirstymas dažnai yra vidinis valdymo apskaitos procesas, kai informacija perkama ne viešai. Šis metodas neapima visų kintamųjų ir pastovių bendrųjų, pardavimo ir administracinių (GSA) sąnaudų, kurios neturi įtakos tiesioginei prekių gamybai. Apskaitoje šios išlaidos patenka į laikotarpio sąnaudas. Laikotarpio išlaidos patenka tiesiai į įmonės pelno (nuostolių) ataskaitą, sumažindamos tam tikro mėnesio grynąsias pajamas.
Kintamųjų sąnaudų paskirstymo sistemos yra panašios į įsisavinimo metodą, nes neįtraukia GSA sąnaudų, kurios neturi įtakos tiesioginei prekių gamybai. Tačiau pagrindinis skirtumas yra fiksuotų gamybos sąnaudų ir GSA išlaidų neįtraukimas. Fiksuotų gamybos sąnaudų pašalinimas sumažina kiekvienam produktui priskirtas gamybos sąnaudas. Rezultatas – mažesnė parduotų prekių savikaina ir didesnis bendrasis pelnas. Daugelis nacionalinių apskaitos standartų valdybų nesutinka su šiuo metodu, nes jis sukuria iškraipytą pelno (nuostolių) ataskaitą ir netinkamas pagamintų prekių sąnaudas.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas šiek tiek skiriasi nuo šių kitų dviejų metodų. Šios paskirstymo sistemos ieško veiklos, turinčios įtakos gamybos procesui. Kiekviena veikla turėtų turėti sąnaudų veiksnį, pvz., darbo ar mašinų valandas. Pagal šį metodą buhalteriai sudeda visas su gamybos veikla susijusias išlaidas. Sąnaudų veiksnys padeda įmonėms nustatyti vieneto išlaidas ir atitinkamai paskirstyti rezultatus.
Išlaidų paskirstymo sistemas dažnai atidžiai tikrina vadovaujantys buhalteriai. Įmonės turi užtikrinti, kad sąnaudų apskaičiavimo sistema tinkamai apdorotų visas gamybos sąnaudas ir atitiktų visus standartinius apskaitos principus, kurie reglamentuoja finansinę apskaitą. Jei šios išlaidos nebus tinkamai tvarkomos, gali kilti rimtų problemų – nuo pelno trūkumo iki prastų audito rezultatų iki apskaitos sistemų gedimų. Buhalteriai dažnai gali keisti arba koreguoti, jei reikia, kad sukurtų kuo pelningesnę ir tikslesnę sistemą, kuri išliktų versle ir konkurencinga.