Labiausiai žinomos mokyklos administratoriaus pareigos yra direktorius, nors švietimo srityje yra ir daug kitų pareigybių. Mokyklos administratoriaus darbų tipai taip pat gali skirtis priklausomai nuo įstaigos tipo; kolegijose ir universitetuose greičiausiai bus daugiau administratorių nei vidurinėse ar pradinėse mokyklose, o mokyklose, kuriose mokosi daugiau, taip pat greičiausiai bus daugiau administratorių. Direktorių pavaduotojai, dekanai, karjeros konsultantai ir sporto direktoriai yra laikomi mokyklos administracijos dalimi. Departamentų vadovai gali būti įtraukti arba neįtraukti į administraciją, nors jiems tenka užduotis prižiūrėti kitus mokytojus.
Direktorius yra atsakingas už visų mokinių, darbuotojų ir su mokykla susijusių programų priežiūrą. Jis arba ji iš esmės yra mokyklos generalinis direktorius ir idealiu atveju turės išskirtinę kvalifikaciją, kad galėtų užimti aukščiausio lygio mokyklos administratoriaus pareigas. Kolegijose ar universitetuose prezidentas bus lygiavertis, prižiūrėdamas visus universiteto ar kolegijos aspektus. Direktorių taryba arba mokyklos taryba gali būti bendras mokyklos valdymo organas, o tai reiškia, kad direktorius arba prezidentas atsakys šiam subjektui.
Kolegijose ir universitetuose dekanai yra administratoriai, vadovaujantys kiekvienam atskiram mokyklos skyriui. Šias mokyklos administratoriaus pareigas gali gauti katedros mokytojai ar profesoriai, arba jas gali užimti kvalifikuoti kandidatai už katedros ar mokyklos ribų. Kartais katedros darbuotojai balsuos, kad vienas iš savų būtų pakeltas į dekano pareigas. Dekanas atsakys kolegijos prezidentui arba viceprezidentui, priklausomai nuo mokyklos administracinės struktūros. Katedros finansavimas ir struktūra dažnai guls ant dekano pečių, kurie gali dirbti su dekano padėjėjais, kad valdytų butą.
Sporto vadovai vykdo visus sporto programų aspektus mokykloje. Tokiose mokyklos administratoriaus pareigose sporto skyriuje gali būti sporto direktorių ir direktoriaus padėjėjų; direktoriaus padėjėjai gali būti atsakingi už kiekvieną atskirą sporto šaką programoje. Pavyzdžiui, gali būti beisbolo direktorius, kuris yra tiesiogiai atsakingas tik už beisbolo programą, taip pat futbolo direktorius, kuris vykdys visus futbolo programos aspektus. Šie direktoriaus padėjėjai atsakys vykdomajam direktoriui, kuris savo ruožtu dirbs su mokyklos prezidentu arba viceprezidentu.