Praktiškai daugumą mokyklos registratūros darbuotojų sudaro panašios užduotys ir kasdienės darbo pareigos. Kai kurie registratūros darbuotojai gali dirbti dažniausiai mokyklos registratūroje, o kiti gali teikti daugiau administracinės pagalbos užkulisiuose. Tačiau apskritai dauguma mokyklos registratūros darbuotojų apima atsiliepimą į telefoną ir pagalbą skambintojams, taip pat pagalbos teikimą visiems mokyklos darbuotojams, įskaitant mokinius ir personalą. Daugumoje vidutinių ir didelių mokyklų vienu metu dirbs keli registratūros darbuotojai ir administracijos specialistai; kai kurie dirba ištisus metus, bet dauguma dirbs tik mokslo metais, nes per vasaros atostogas mažiau reikia.
Mokyklos registratūros darbuotojai paprastai apima mokyklos registratūrą. Todėl kasdienės užduotys apims atsiliepimą į telefoną, kai žmonės skambina į mokyklą, taip pat pagalba įeinantiems žmonėms, nesvarbu, ar jie yra mokiniai, tėvai ar kiti lankytojai. Ryte mokyklos registratūros darbuotojas gali būti atsakingas už lankomumo įrašų rinkimą ir atsiliepimą į telefoną iš tėvų, kurie skambina ir praneša, kad jų vaikai tą dieną nebus mokykloje, o tada parengs lankomumo ataskaitą. Kitos dienos valandos greičiausiai bus šiek tiek mažiau užimtos, tačiau registratūros darbuotojai vis tiek turi būti pasirengę suteikti pagalbą ir atsakyti į klausimus, jei reikia, visą dieną.
Mokyklos registratūros darbuotojas taip pat gali padėti kitiems mokyklos administratoriams, pvz., direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui, taip pat visiems kitiems biure dirbantiems asmenims. Nors šie žmonės kartais turės individualius administracinius padėjėjus, mažesnėse mokyklose registratorė gali tiesiog suteikti šią pagalbą visiems. Tai gali apimti susitikimų planavimą, ataskaitų rengimą ir bendros biuro aplinkos palaikymą. Šie mokyklų registratūros darbuotojai yra šiek tiek mažiau paplitę, nes daugumoje mokyklų bus įvairių darbuotojų, kurie atliks šias užduotis, tačiau jų yra, ypač mažesnėse bendruomenėse.
Daugelis mokyklų registratūros darbuotojų dirbs tik tais metų mėnesiais, kai mokykla dirba, nors kai kuriose mokyklose vasarą dirbs vienas ar du registratūros darbuotojai. Šie žmonės vėl teiks administracinę pagalbą ir padės pasiruošti naujiems mokslo metams. Kitu atveju mokyklos registratūros darbuotojų darbo valandos paprastai yra tokios pačios kaip ir mokinių mokykloje. Asmuo, kuriam sekasi užimti mokyklos registratūros darbuotoją, greičiausiai turės teisę į paaukštinimą ir (arba) paaukštinimą, ypač jei administratoriai samdo ką nors administratoriaus padėjėju.