Pasiūlymų vadovo darbai paprastai apima rašytinio projekto paslaugų teikimo plano rengimo ir pateikimo procesą. Daugelį su pasiūlymų vadovo pareigomis susijusių pareigų sudaro projekto reikalavimų peržiūra, rašymas ir pasiūlymo rengimo komandos surinkimas. Vykstant procesui, pasiūlymų valdytojo darbai taip pat gali apimti palengvinančius susitikimus ir peržiūras po pasiūlymų pateikimo.
Paprastai pasiūlymų tvarkytojai gali dirbti įvairiomis sąlygomis, kai organizacijos teikia pasiūlymus dėl nuomojamų paslaugų. Ne pelno organizacijoms gali prireikti pasiūlymų vadovų, kurie siūlytų pasiūlymus dėl vyriausybės sutarčių ar dotacijų. Privataus sektoriaus organizacijos paprastai samdo pasiūlymų vadybininkus, kad jie taip pat pateiktų pasiūlymus dėl vyriausybės ir kitų privačių įmonių projektų.
Šį vaidmenį atliekantis asmuo gali peržiūrėti pasiūlymo reikalavimus, sutelkdamas dėmesį į tokius dalykus kaip formatas, ilgis ir pagalbinė informacija. Reikalavimų peržiūra gali padėti nuspręsti, ar įmanoma užbaigti pasiūlymą. Pasiūlymo reikalavimų supratimas paprastai sudaro sąlygas pasiūlymo vadovui suburti komandą, reikalingą kiekvienai užduočiai atlikti.
Paprastai pasiūlymai pildomi vienu iš dviejų formatų, priklausomai nuo projekto paraiškos teikėjo nustatytų kriterijų. Kai kurie prašytojai gali norėti išsamaus dokumento, kuriame būtų paaiškinta, kaip organizacija gali vykdyti tam tikras projekto pareigas. Kiti gali teikti pirmenybę trumpam, aukšto lygio pristatymui, kuriame pabrėžiami svarbūs aspektai ir atsakoma į klausimus apie organizacijos gebėjimus. Dar kiti gali tikėtis ir išsamaus rašytinio dokumento, ir aukšto lygio pristatymo.
Bet kuriuo atveju pasiūlymų vadovų pareigos paprastai yra atsakingos už tai, kad organizacija galėtų įvykdyti plano pateikimo reikalavimus. Daug kartų tam reikia apibrėžti pasiūlymų pateikimo terminus. Pasiūlymų vadovė ne tik turi apsispręsti, bet ir užtikrinti reikalingus išteklius.
Ištekliai pasiūlymo projektui užbaigti gali apimti komandą ir finansinius išteklius. Projekto komandą gali sudaryti darbuotojai, kuriems pavesta atlikti tokias pareigas kaip tyrimų atlikimas ir pasiūlymo rašymas. Finansiniai ištekliai dažnai apima organizacijos išlaidas, susijusias su projekto įsipareigojimų vykdymu.
Nors pasiūlymo vadovė gali deleguoti didžiąją dalį darbo, galutinė atsakomybė už rezultatą tenka jai. Tam paprastai reikia vadovavimo įgūdžių, kad komanda atitiktų užduotis, gaires ir terminus. Ji gali redaguoti medžiagą, kurią komandos nariai pateikia palaikydami pasiūlymą, pvz., finansinį biudžetą ir rašytinę informaciją. Be to, ji paprastai prižiūri kasdienę veiklą, kad nustatytų, ar kokios nors užduotys vėluoja.
Darbas, susijęs su pasiūlymų vadovo darbais, paprastai nesibaigia pateikimu. Jei užklausos teikėjas priima organizacijos pasiūlymą, kai kurie pasiūlymų valdytojai gali vesti derybų dėl sutarties sesijas. Be to, pasiūlymų vadovai taip pat gali surengti instruktažas su darbuotojais, atsakingais už projekto reikalavimų įgyvendinimą. Nepriklausomai nuo to, ar pasiūlymas priimtas, ar ne, dauguma pasiūlymų vadovų taip pat rengia peržiūros susitikimus po proceso, kad nustatytų efektyvumo spragas.