Projektų administratoriaus darbo vietos yra dažnos informacinių technologijų (IT), statybų bei apskaitos ir finansų srityse. Šių darbų galima rasti gamyboje ir paslaugų pramonėje, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros srityje. Projektų administratoriai dažniausiai atsiskaito projektų vadovams ir yra atsakingi už pagalbą siekiant projekto tikslų. Daugeliui projektų administratoriaus darbų reikalingos tiek pramonės žinios, tiek gebėjimas efektyviai koordinuoti ir paskirstyti išteklius.
IT projektų administratorius dirba su naujų ar esamų IT sistemų kūrimu ir diegimu. Šie projektai gali būti susiję su programine įranga, telekomunikacijomis ar tinklų sistemomis. Jis ar ji organizuoja ir padeda planuoti sesijas, rengia ataskaitas, stebi projekto tikslus ir padeda spręsti problemas. IT projektų administratorius padeda užtikrinti, kad kiekvienas projekto įvykdymo etapas būtų pasiektas laiku ir neviršijant biudžeto. Paprastai šiam darbui reikalingas IT išsilavinimas arba išsilavinimas.
Projekto administratorius atlieka statybos darbus užkulisiuose, kad užtikrintų statybos projekto užbaigimą. Retkarčiais statybos projekto administratorius aplankys darbo vietą; bet jis nėra atsakingas už kasdienę veiklą statybvietėje. Statybos projekto administratorius dažniausiai dirba biure, tvarko pasiūlymus ir sutartis su subrangovais, seka sąmatas, tvarko sąskaitas.
Projektų administratoriaus darbams apskaitos ir finansų srityse paprastai reikia turėti buhalterinį ar finansinį išsilavinimą arba bent jau turėti apskaitos praktikos žinių. Verslo finansų ir apskaitos projektų administratorius rengia biudžetų ataskaitas. Jis arba ji gali koordinuoti pirkimų ir pirkimo užsakymus, be to, užtikrinti, kad klientų sąskaitų faktūrų išrašymas vyktų sklandžiai. Remdamasis savo išvadomis, projekto administratorius apskaitos ar verslo finansų srityje teikia biudžeto rekomendacijas vadovams ir kitiems darbuotojams.
Sveikatos priežiūros pramonėje ligoninėse, farmacijos įmonėse ir sveikatos draudimo bendrovėse yra įvairių projektų administratorių darbų. Pavyzdžiui, klinikinio projekto administratorius gali padėti prižiūrėti naujų vaistų kūrimą. Jis arba ji gali būti atsakingas už klinikinių dokumentų tvarkymą ir dokumentų rengimą klinikiniams tyrimams ir auditams.
Dažnai projektų administratoriai turi panašias pareigas kaip ir vykdomojo lygio administratoriaus padėjėjai. Skirtumas tarp šių dviejų darbų yra tas, kad projektų administratoriai sutelkia dėmesį į didelio projekto užbaigimą. Be to, projektų administratoriaus darbui dažnai būtinas verslo bakalauro laipsnis arba projektų valdymo sertifikatas.
Projekto administratorius turėtų būti orientuotas į detales ir gebėti numatyti problemas ir problemas. Sėkmingas projekto administratorius turi galimybę koordinuoti kelias užduotis ir analizuoti problemas, kad sukurtų kūrybiškus sprendimus. Jis arba ji yra įgudęs dirbti kaip komandos narys, kad pagerintų veiklą, ir turi glaudžiai bendradarbiauti su projekto vadovu, kad garantuotų laiko, biudžeto ir kokybės tikslų įgyvendinimą.