Kokie yra skirtingų tipų biudžetai?

Yra įvairių tipų biudžetų, tokių kaip asmeninis, pradinis, finansinis, veiklos ir projektinis. Biudžetų atskyrimas pagal tipą yra šiek tiek tuščias pratimas. Vienintelis realus diferencijavimo pagrindas yra tai, kaip biudžetas naudojamas praktikoje.

Biudžetas yra rašytinis numatomų išlaidų sąrašas, kompensuojamas pajamomis per tam tikrą laikotarpį. Tai sudaro finansinio plano pagrindą, nes numatomų pajamų ir išlaidų palyginimas leidžia asmeniui atlikti koregavimus, jei atrodo, kad pasibaigus laikotarpiui atsiras lėšų deficitas. Biudžetai taip pat leidžia valdyti finansus. Laikotarpio pabaigoje biudžetą galima palyginti su finansiniais įrašais, kad būtų galima išanalizuoti, kas atsitiko, dėl ko atsirado neatitikimas tarp numatomo scenarijaus ir to, kas įvyko realybėje.

Vienas iš labiausiai paplitusių biudžeto tipų yra asmeninis biudžetas. Šio tipo biudžetą asmuo naudoja savo arba savo namų ūkio finansams valdyti. Viename skyriuje bus išvardyti visi numatomi pajamų šaltiniai, o kitame – numatomos grynųjų pinigų išlaidos išlaidoms, paprastai mėnesiams arba per metus. Išlaidos bus atimamos iš pajamų, siekiant nustatyti, ar asmuo per daug išleidžia. Grynųjų pinigų išlaidų skirstymas į kategorijas taip pat gali būti naudojamas planuojant, norint sužinoti, kiek grynųjų pinigų pertekliaus galima sutaupyti arba kurias išlaidų kategorijas galima sumažinti siekiant sutaupyti.

Kitų tipų biudžetai būdingi verslo nustatymams. Naujos įmonės rengia pradinį biudžetą, kad padėtų nustatyti kapitalo poreikius ir užsitikrinti finansavimą. Į pradinį biudžetą bus įtrauktas toks pat numatomų pajamų ir išlaidų palyginimas, tačiau gali būti prognozuojamas geriausias, blogiausias ir vidutinis scenarijus. Brandžios įmonės sudaro metinį veiklos biudžetą, kuris numato pinigų srautus ir yra finansinės kontrolės įrankis darbuotojams, turintiems funkcines išlaidų valdymo institucijas, susijusias su konkrečiomis biudžeto eilutėmis, pvz., prekių biudžeto eilute.

Didesnės įmonės paprastai sudaro biudžetą kiekvienam skyriui, o tada visus skyrių biudžetus sujungia į pagrindinį biudžetą. Tokio tipo biudžetai gali apimti visus fiskalinius metus, tačiau yra periodiškai peržiūrimi, pvz., kas ketvirtį, ir biudžeto pakeitimai atliekami atsižvelgiant į besikeičiančias aplinkybes. Metų pabaigoje skirtingi padaliniai vertinami pagal vadovybės gebėjimą dirbti pagal biudžetą.