JAV federaliniai ir valstijų įstatymai reikalauja, kad tam tikri darbdaviai savo darbuotojams padengtų su darbu susijusias traumas pagal darbuotojų kompensavimo draudimo polisą. Tokia politika apima medicinines išlaidas ir prarastą atlyginimą, jei darbuotojas susižalotų darbe. Kai draudimo bendrovės vertina įmokas už darbuotojų kompensaciją, jos naudoja Nacionalinės kompensacinio draudimo tarybos (NCCI) arba konkrečios valstybės klasifikavimo sistemos nustatytus klasifikavimo kodus. Pranešdami apie darbuotojų prašymus kompensuoti sužalojimus, darbdaviai turi naudoti statistinius kodus. Darbų klasifikavimo kodai ir statistiniai ataskaitų kodai yra du pagrindiniai darbuotojų kompensavimo kodų tipai.
Labiausiai paplitę darbuotojų kompensacijų kodai yra klasifikavimo kodai. Šiais kodeksais siekiama pateikti tvarkingą metodą, kaip sugrupuoti panašias darbo jėgos užduotis ir rizikas, kad būtų galima geriau nustatyti tinkamas draudimo įmokas. Pavyzdžiui, su įprastu biuro darbu susijusių asmenų sužalojimo rizika yra daug mažesnė nei tų darbo pareigų, kurių metu dirbama su sunkia įranga. Taigi NCCI ir valstybės klasifikavimo sistemos sugrupuoja, pavyzdžiui, darbo pareigas ar darbo vietos aplinką, į maždaug 700 ar daugiau panašių pareigybių aprašymų, aplinkos ir rizikos veiksnių kategorijų.
Naudojant NCCI taikymo srities vadovą, pramonės standartą darbuotojų kompensavimo kodams, kiekviena pareigybių aprašymų klasifikacija naudoja keturių skaitmenų skaitmeninį kodą, kad būtų galima nustatyti konkrečias darbo pareigas ir darbo sąlygas. Pavyzdžiui, elektriko padėjėjo ir elektros įrangos montuotojų darbuotojų atlygio kodai yra atitinkamai 3179 ir 9516. Darbų, susijusių su betoninių pralaidų ir tiltų statyba, klasifikavimo kodas yra 5222. Konkrečių darbų kodus priskiria draudimo agentai, NCCI pareigūnai arba draudimo bendrovės draudikai ir auditoriai, kai įmonė ar organizacija pirmą kartą kreipiasi dėl darbuotojų draudimo poliso. Darbuotojų klasės kodai naudojami įmokoms nustatyti pagal numatomą riziką.
Kitoje darbuotojų kompensavimo kodų pusėje yra statistiniai kodai, naudojami ataskaitų teikimo tikslais. Taip pat žinomi kaip darbuotojų kompensacijos ieškinio kodai arba darbuotojų žalos atlyginimo kodai, šie kodai suteikia konkrečios informacijos pateikiant prašymą dėl išmokų. Darbuotojui susižalojus, darbdavys privalo pateikti dokumentus savo darbuotojų žalos atlyginimo draudimo įmonei apmokėti. Tokiuose dokumentuose nurodoma, kokios kūno vietos buvo sužalotos, kur buvo sužalotas, ir kita susijusi informacija. Siekiant supaprastinti ataskaitų teikimo procesą ir užtikrinti tvarkingą duomenų apie saugos darbo vietoje statistiką rinkimą, naudojama vienoda kodavimo sistema.
Just as job classification codes provide uniformity in determining workers’ compensation insurance premiums, statistical reporting codes provide the NCCI and state advisory organizations the ability to summarize injury data. Collecting data on workplace injury statistics highlights when certain industries require additional regulation regarding safety practices or when additional education regarding workplace hazards might prove beneficial. Likewise, insurance companies can act on claims faster using short codes rather than written descriptions, which can often be subjective.