Duomenų saugojimo įrankius, įtrauktus į standartinį programinės įrangos paketą, galima suskirstyti į keturias pagrindines kategorijas: duomenų išgavimas, lentelių valdymas, užklausų valdymas ir duomenų vientisumas. Duomenų saugykla yra didelių operacijų duomenų rinkinių saugykla, kuri gali labai skirtis, priklausomai nuo disciplinos ir organizacijos veiklos krypties. Pavyzdžiui, daugelis mokslinių tyrimų projektų renka didžiulius duomenų kiekius analizei ir peržiūrai. Duomenų saugykla gali būti geriausia technologija šiai informacijai valdyti ir saugoti.
Svarbu pažymėti, kad visiems darbuotojams, dirbantiems su duomenų saugyklos įrankiais, reikalingi tam tikri įgūdžių rinkiniai. Tokio tipo technologijoms reikalingas statistikos, pažangios matematikos, apdorojimo logikos, reliacinių duomenų bazių ir pažangių kompiuterinių įgūdžių mokymas. Daugelis žmonių šioje srityje pradėjo savo karjerą statistikos ar informatikos srityje. Sąvokos, naudojamos duomenų srautui kurti ir valdyti, yra gana sudėtingos ir reikalauja daug laiko ir pastangų.
Duomenų saugyklai reikalingas duomenų įtraukimo į jį metodas, o šiam tikslui paprastai naudojamas ištraukimo, transformavimo ir įkėlimo (ETL) įrankis. Pats įrankis yra programinė įranga, naudojama teisingai identifikuoti atitinkamą informaciją iš kitos kompiuterinės sistemos, remiantis vartotojo kriterijais. Šiuos duomenis gali tekti normalizuoti arba modifikuoti, kad jie būtų nuoseklūs arba atitiktų sandėlio duomenų bazės struktūrą. Duomenų įkėlimas yra labai svarbus, nes visi ryšiai ir ryšiai su kitomis duomenų bazėmis turi būti palaikomi siekiant užtikrinti duomenų bazės vientisumą, todėl ją galima naudoti su kitais įrankiais.
Kiekvienoje duomenų saugykloje yra daugybė duomenų bazių lentelių, kurios yra sutvarkytos taip, kad logiškai ir sistemingai veiktų viena su kita. Šių lentelių priežiūra yra būtina norint tęsti duomenų saugyklos veikimą ir tikslumą. Naudojant reliacinių duomenų bazių koncepciją, jos turi būti reguliariai prižiūrimos ir tikrinamos, nes dėl bet kokių gedimų ar gedimų ataskaitų teikimas bus netikslus.
Užklausa yra tiesiog užprogramuotas klausimas arba ataskaitos užklausa, o duomenų saugyklos užklausos kūrimas apima visą verslo procesą. Šiam procesui reikia išsamių žinių ir supratimo apie verslo poreikius, taip pat duomenų saugyklos duomenų struktūras. Verslo žvalgybos specialistai yra apmokyti profesionalai, turintys įgūdžių ir mokymų, reikalingų norint sukurti ir valdyti kelias tinkintas užklausas, derinį.
Duomenų vientisumo funkcija yra standartinė daugelyje sandėliavimo įrankių. Šiuos modulius dažnai labai sudėtinga naudoti, juose yra daug parinkčių ir funkcijų, tačiau jie yra labai svarbūs kuriant ir prižiūrint veikiančią, naudingą duomenų saugyklą. Duomenų vientisumo įrankiai tikrina duomenų nuoseklumą, tikslius duomenų bazių ryšius ir švarią programavimo logiką. Dėl prasto duomenų vientisumo atsiras duomenų saugykla, kurioje pateikiamos netikslios ataskaitos, todėl bus priimti netinkami verslo sprendimai.