Atsargų sistemos yra sudėtingos kompiuterinės programos, padedančios įmonėms sekti esminius verslo elementus. Šios sistemos dažnai skiriasi priklausomai nuo to, kokio tipo verslas vykdomas. Nuo sandėlių iki mažų įmonių, gamybos ir net turto – inventoriaus sistemos yra unikalūs įrankiai, padedantys darbuotojams organizuoti ir atlikti užduotis.
Sandėlių inventorizavimo sistemos paprastai yra labiausiai paplitęs šios technologijos pritaikymas, nes dažnai būna painus atsargų kiekis, patenkantis į saugyklą ir išleidžiamas iš jo. Nuskaitydami brūkšninį kodą ant kiekvienos pakuotės arba pritvirtindami RFID radijo siųstuvą ant kiekvienos prekės, atsargų valdymo programos seka atsargas realiuoju laiku. Šios programos padeda sandėliams geriau suprasti, kiek atsargų yra, kur yra kiekviena prekė, kada tam tikros prekės artėja prie pakartotinio užsakymo punktų ir kokius užsakymus reikia išsiųsti klientams. Daugumoje programinės įrangos programų ekrane pateikiamos kelios šių duomenų stebėjimo ir valdymo parinktys.
Mažos įmonės, nors paprastai nėra tokios sudėtingos kaip sandėlio operacija, taip pat naudojasi atsargų sistemų pranašumais. Daugelis šių programų ne tik seka atsargas, bet ir suteikia keletą verslo valdymo galimybių. Nuo išlaidų skaičiavimo iki sąskaitų faktūrų sudarymo ir įmonės biudžeto stebėjimo – šios sistemos tvarko inventorių iš visų pusių.
Gamybos organizacijos taip pat turi daug naudos iš atsargų valdymo programų. Atsargų sistemos, skirtos padėti valdyti gamybos pramonę, padeda stebėti tris svarbius proceso etapus. Pirmasis etapas ir, be abejo, pats svarbiausias, yra užsakymų priėmimas ir jų palyginimas su atsargomis, siekiant užtikrinti, kad būtų pakankamai produkto, kurį galima išsiųsti. Antra, inventorizacijos programinė įranga stebi žaliavas, kurios patenka į gamybą, užtikrindamos, kad būtų pakankamai medžiagos, kad gamyba tęstųsi. Galiausiai, ši programinė įranga padeda, kaip ir sandėlio programinė įranga, sekti gatavą inventorių.
Turto, padedančio kurti ir pristatyti produktus, valdymas yra dar viena svarbi atsargų sistemų sritis. Į turtą orientuotos sistemos ne tik padeda stebėti gamybos mašinas, bet ir padeda valdyti laivybos parką. Šio tipo inventoriaus programinė įranga dažnai siejama su gabenimu, nes padeda stebėti pristatymo sunkvežimius. Šis produktas padeda įmonėms išlikti produktyvioms – nuo žinojimo, kur siunčiamas pristatymas ir kada jis atvyks, iki sunkvežimio ridos, kito alyvos keitimo ir padangų keitimo.