Yra du pagrindiniai kartotekų spintelių tipai – vertikalios ir šoninės kartotekos.
Vertikalios bylos yra labiau tradicinis tipas, o stalčių skaičius svyruoja nuo dviejų iki dešimties, skirtų vienam failui vertikaliai tilpti į plotį. Šios spintelės gali būti gana gilios, tačiau ant sienos užima labai mažai pločio, nes jos yra tik vieno failo pločio. Paprastai jie yra šiek tiek daugiau nei 1 pėdos pločio (30 cm) ir gali būti nuo 12 iki 30 colių gylio (nuo 30 iki 76 cm).
Šoninės kartotekos spintos, priešingai, skirtos naudoti ten, kur sienos plotas yra ne toks svarbus, bet gylis yra problema. Šios spintelės yra daug platesnės nei vertikalios bylos, todėl jose galima laikyti daug didesnio pločio dokumentus ir įvairaus pločio failus. Tokios spintelės nėra labai gilios, dažnai mažesnės nei 1 pėda (30 cm), tačiau gali būti iki 45 colių (114 cm) pločio.
Abiejų tipų kartotekų spintos yra įvairios kokybės. Vienas iš svarbiausių failų sistemos aspektų yra jos sustabdymas. Daugelio nebrangių spintelių pakabos yra silpnos, o prikrautus failų stalčius gali būti sunku atidaryti ir uždaryti, jie dažnai gali prilipti. Kitas svarbus kokybės aspektas – pačios spintos ilgaamžiškumas. Geros pagamintos iš armuoto plieno, užtikrinančių failų apsaugą. Daugelis vidutinės ir aukščiausios klasės dokumentų spintų turi atsvarinius stalčius, kurie padeda užtikrinti, kad spintelė niekada neapvirstų, net kai ištraukiami keli aukšto lygio stalčiai.
Kaip ir daugelyje seifų, dokumentų spintelės taip pat gali būti aprūpintos ugniai atspariomis savybėmis. Tie, kuriuos sertifikavo Underwriters Laboratory, yra išbandomi taip, kad išlaikytų 1,700 °F (926 °C) temperatūrą visą valandą, o vidaus temperatūra niekada neviršytų 350 °F (176 °C). Tie, kurie skirti apsaugoti nuo ugnies trapias laikmenas, tokias kaip diskai ir juostos, atlaikys karštą karštį, kai vidinė temperatūra neviršys 125 °C (52 °F).
Dokumentų spintos kainuoja nuo 30 USD iki 2,000 USD, priklausomai nuo kokybės, tipo ir dydžio. Tikėkitės, kad ugniai atsparus, didelės talpos, užrakinamas šoninis dildė kainuos gana daug, o norėdami išlaikyti biudžetą, žiūrėkite į mažesnius vertikalius failus be jokių smulkmenų. Galų gale yra pakankamai daug pasirinkimų, todėl dauguma žmonių tikrai ras tokį, kurio funkcijos yra būtent tokios, kokių jie ieško, be jokių pašalinių priedų už priimtiną kainą.