Kokie yra skirtingų tipų laiko laikrodžių sistemos?

Laikrodžio sistemos leidžia darbdaviams sekti valandų skaičių, kurį darbuotojai dirba darbo užmokesčio tikslais. Šios sistemos taip pat leidžia darbdaviui stebėti, ar darbuotojai atvyksta į darbą ir laiku palieka darbą. Trys pagrindiniai laiko laikrodžių sistemų tipai apima rankinį laikrodį, skaitmeninį laikrodį ir laiko laikrodžio programinę įrangą.

Rankinė laiko paspaudimo sistema susideda tik iš rašiklio ir laiko kortelės. Atvykęs į darbą darbuotojas darbo laiko kortelėje pažymi savo atvykimo laiką tos datos, kurioje dirba. Kai darbuotojas išeina iš darbo, jis vėl įrašo išvykimo laiką tos dienos darbo laiko kortelėje. Pasibaigus darbo užmokesčio apskaičiavimo laikotarpiui, kuris paprastai yra kartą per savaitę arba kartą per dvi savaites, darbuotojas pateikia tvirtinti laiko kortelę iš rankinio laikrodžio sistemų. Tada darbo laiko kortelė patenka į darbo užmokesčio apskaitos įmonę arba žmogiškųjų išteklių skyrių, kad čekis būtų iškirptas ir įteiktas darbuotojui.

Skaitmeninė laiko laikrodžio sistema yra dar vienas laiko laikrodžio sistemų tipas, kurį įmonės gali pasirinkti naudoti. Skaitmeninio laikrodžio sistema paprastai yra tikslesnė nei rankinio laikrodžio sistema. Skaitmeninio laikrodžio sistema reikalauja, kad kiekvienas darbuotojas įvestų savo darbuotojo numerį arba tam tikrą jam priskirtą numerį, kai jie atvyksta į darbą ir dar kartą, kai pertraukas ar išvyksta dienai. Visa informacija skaitmeniniu būdu saugoma laikrodyje, kurį gali atsisiųsti skyrius ar įmonė, atsakinga už darbo užmokesčio čekių mažinimą.

Kita skaitmeninių laikrodžių sistemų forma yra senesnė sistema, kuri vis dar naudoja laiko korteles. Darbuotojas įstumia laiko kortelę į skaitmeninį laikrodį ir jis pažymi kortelę laiko antspaudu. Darbuotojas tai daro kiekvieną kartą, kai įsiregistruoja ir išeina iš darbo.

Kitas laiko laikrodžio sistemų tipas yra kompiuterių programinė įranga, kuri paprastai įkeliama arba pasiekiama iš kiekvieno darbuotojo kompiuterio. Darbuotojas atidaro programinę įrangą, kad galėtų prisijungti, kai atvyksta į darbą, norėdamas laukti pietų ar pertraukų ir išvykdamas dienai. Kompiuterių programinės įrangos laiko laikrodžių sistemos taip pat yra sudėtingesnės, kad darbo užmokesčio tikslais sistema galėtų sekti atostogų laiką, nedarbingumo laiką ir asmenines dienas.

Panaši programinė įranga yra kai kuriose verslo telefono sistemose, o ne kompiuteryje. Darbuotojas įveda savo darbuotojo numerį arba kodą, kuris jam priskirtas, kai dirba ir išeina, naudodamas verslo telefono sistemą.