Kompiuterių sistemų administratoriai yra atsakingi už sklandų kompiuterių tinklo veikimą, įskaitant tinklo saugumą, atskirus asmeninius kompiuterius (asmeninius kompiuterius) ir prie tinklo prijungtą techninę įrangą bei bet kokią programinę įrangą, kurią kompiuteriai gali naudoti. Kad būtų pasiektas patenkinamas sistemos funkcionavimas, kompiuterių sistemų administratoriai turi reguliariai atnaujinti techninę ir programinę įrangą, šalinti atnaujinimo metu iškilusias problemas ir bendrauti su darbuotojais dėl būsimų sistemos atnaujinimų. Daugeliui sistemų administratoriaus pareigų dabar reikalingas mažiausiai informatikos bakalauro laipsnis, o didesnės įmonės ir JAV vyriausybinės agentūros dažnai įdarbina tik magistro laipsniui paruoštus kandidatus. Sistemos administratoriaus įrankiai apima išsilavinimą ir patirtį, nes susipažinimas su tinklais yra būtinas bet kurios sistemos administratoriaus pareigos komponentas. Pramonės ekspertai taip pat laiko sistemos administratoriaus įrankiais fizinius kompiuterių komponentus, programinės įrangos tipus ir bet kokias sistemų automatizavimo priemones.
Pirmieji sistemos administratoriaus įrankiai, kurie gali ateiti į galvą kompiuterių naudotojams, priešingai nei pramonėje, apima fizinius, apčiuopiamus elementus, tokius kaip kabeliai, maitinimo laidai ir įvairūs analizatoriai, skirti sistemos efektyvumui ir signalų problemoms analizuoti ir matuoti. Vieninteliai sistemos administratoriaus įrankiai, kurie iš tikrųjų primena įrankius, yra perforavimo įrankiai, taip pat žinomi kaip perforavimo įrankiai arba Krone įrankiai. Punchdown įrankiai naudojami įkišti laidus į mažas vietas kompiuterio viduje.
Sistemos administratoriaus įrankiai taip pat apima programinę įrangą, skirtą daugeliui skirtingų funkcijų. Skirtingai nuo tinklo vartotojų asmeniniuose kompiuteriuose naudojamos programinės įrangos, sistemos administratoriaus programinė įranga, taip pat žinoma kaip administratoriaus šaltinio įrankiai, yra nematoma galutiniam vartotojui. Vietoj to, ji praneša sistemos administratoriui įvairių tipų duomenis, pvz., programinės įrangos naudojimo modelius, skaičiavimo greitį naudojant įvairią programinę įrangą ir duomenų bazes bei automatinius programinės įrangos atnaujinimus, kuriems įdiegti reikia sistemos administratoriaus leidimo. Kiti programinės įrangos tipai, laikomi esminiais sistemos administratoriaus įrankiais, yra susiję su sistemos sauga. Tokio tipo programinė įranga padeda išlaikyti duomenų privatumą, užtikrinti saugias verslo operacijas ir apsaugoti nuo kompiuterių įsilaužėlių ar kompiuterių virusų.
Daugelis tinklo sistemos administratoriaus pareigų, kurios kažkada reikalavo nuolatinio dėmesio, dabar yra automatizuotos funkcijos ir laikomos nepakeičiamais administratoriaus įrankiais. Daugelis šių sistemos administratoriaus įrankių, žinomų kaip vietiniai įrankiai, yra supakuoti su programine įranga, kurią jie skirti prižiūrėti. Kitų tipų automatizuotą programinę įrangą, skirtą sistemos administratoriaus pareigoms palengvinti, parduoda trečiųjų šalių pardavėjai.