Daugelyje sekretorių, kanceliarinių ir kitų pareigų reikalaujama, kad kandidatai, be kitų su darbu susijusių įgūdžių, turėtų tam tikrą spausdinimo kvalifikaciją. Šios kvalifikacijos paprastai apima gebėjimą įvesti minimalų žodžių skaičių per minutę išlaikant mažą klaidų skaičių. Rašytojai taip pat turi turėti patirties dirbant su populiariais teksto apdorojimo programinės įrangos paketais. Specializuotų profesijų, tokių kaip medicina ir teisė, mašinistams taip pat gali prireikti patirties naudojant su šiomis sritimis susijusią terminiją ir gebėjimą transkribuoti garso įrašus.
Viena iš pagrindinių spausdinimo kvalifikacijų, išvardytų biuro darbo skelbimuose, yra galimybė įvesti tam tikrą žodžių skaičių per minutę (WPM). Daugelis profesionalių mašinistų turi pagaminti bent 40 WPM, o su stenografija ar diktavimu susijusioms pozicijoms gali prireikti daug didesnio greičio. Lietimo mašinistai paprastai gali dirbti daug greičiau nei žmonės, naudojantys dviejų pirštų arba medžioklės ir kapojimo metodus. Rašymo pamokos ir praktika gali padėti mašinininkui išmokti tinkamų technikų ir žymiai padidinti greitį.
Atsižvelgiant į WPM rodiklį, biuro darbuotojai taip pat turi turėti mažą klaidų lygį, kaip dalį savo spausdinimo kvalifikacijos. Rašybos klaidos apima rašybos, gramatikos ir formatavimo klaidas, kurios gali pakenkti įmonės reputacijai, jei jos nebus ištaisytos. Rašybos meistrai, kurie nuolat turi taisyti rašybos klaidas, paprastai turi mažesnį WPM ir paprastai turi skirti daugiau laiko dokumentų korektūrai, kad įsitikintų, jog juose nėra klaidų. Nors teksto apdorojimo programos palengvino tam tikrų rūšių rašybos klaidų fiksavimą, daugelis mašinistų per daug pasikliauja šiomis programomis, kad pastebėtų savo klaidas ir galų gale padaro įvairių klaidų.
Anksčiau mašininkės privalėjo dirbti su rankinėmis spausdinimo mašinėlėmis ir dažnai dirbdavo kartu su kitais raštinės darbuotojais dideliuose baseinuose. Kompiuteriai iš esmės pakeitė senesnes spausdinimo sistemas, o šiuolaikiniai mašinistai dabar privalo turėti patirties dirbant su vienu ar keliais teksto apdorojimo programinės įrangos paketais. Ši patirtis dabar yra viena iš svarbiausių naujų samdomų darbuotojų spausdinimo kvalifikacijų, nes jie didžiąją savo darbo valandų dalį gali praleisti naudodami biuro produktyvumo programinę įrangą. Kai kuriems mašinistams taip pat gali prireikti patirties dirbant su skaičiuoklių ar pristatymų programine įranga kaip administratoriaus padėjėjo pareigomis.
Tam tikrų profesijų atstovams gali prireikti papildomos spausdinimo kvalifikacijos. Medicinos ir teisinėse įstaigose vartojama specializuota terminija, kurią mašinistas turi būti susipažinęs, kad galėtų atlikti savo darbą. Tiksli kalba, kurios reikalaujama teisiniuose ir medicininiuose dokumentuose, taip pat reikalauja didelio dėmesio detalėms, nes rašybos klaidos gali turėti didelės įtakos dokumento aiškinimui.